Рацпредложения по охране труда примеры

Оформление рацпредложения: идеи должны работать

Рацпредложения по охране труда примеры

Идеи по усовершенствованию работы приходят в голову многим. Часто они так и остаются идеями. Однако если их оформить в форме рацпредложения, то они могут принести пользу и деньги. Как правильно оформить и подать рацпредложение, расскажем в статье.

Как правильно оформить рацпредложение

1. Первым этапом оформления рацпредложения (далее по тексту — РП) является вербальное выражение всех аспектов идеи:

  • в каких условиях она может быть реализована;
  • кто ее будет использовать;
  • каким образом идея будте воплощена;
  • какие выгоды получить предприятие от внедрения РП.

2. Втрой этап — изучение истории вопроса. Вам нужно собрать всю информацию о том, как эта проблема решалась ранее, каковы подходы к ее решению сейчас, в чем преимущество вашего решения данной проблемы. Оно может быть более экономичное, безопасное, удобное в использовании и т.д. Все доводы в пользу вашего варианта должны быть подтверждены цифрами, т.е. вам следует провести экономический анализ РП.

Рассмотрим данный этап на примере. Допустим вы хотите усовершенствовать нож для чистки картошки. Изучите вопрос. Чистка картофеля обычным ножом предполагает отходы в количестве 10 г на каждый клубень среднего размера. Ваш нож снижает количество отходов до 5 г.

Если стоимость килограмма картофеля составляет 25 руб, а вес клубня 70 г, то полученная экономия составит 2 руб. с килограмма. Следует также принять во внимание экономию времени. Она составляет 2 мин на кг. При стоимости рабочего часа 120 руб, экономия составит дополнительно 4 рубля.

Далее следует отметить удобство в обращении и повышенную безопасность сотрудника, выполняющего данную операцию.

Вся приведенная информация должна быть сведена в таблицу, к которой следует приложит чертежи, графики, схемы, а также лаконичное описание РП. Текст описания не должен превышать 1-2 страниц и выражать самую суть РП: предмет предложения, отличие от аналогов, экономическая выгода.

Как подать заявление на рационализаторское предложение

Когда описание РП готово, нужно составить заявку. Для заявки берется стандартный лист формата А4. В самом вверху, слева указывается адресат. Как правило, это руководитель организации.

Вверху справа в рамке пишем слово «Зарегистрировано за №» и оставляем место для указания даты.

Далее во всю ширину листа вставляем таблицу, содержащую информацию об авторах РП:

Аттестация работников образования в 2017 году будет добровольной и обязательной:

  1. Табельный номер;
  2. Фамилия, имя, отчество;
  3. Место работы и место регистрации;
  4. Профессия, специальность, должность, образование.
  5. Год рождения.

После перечная всех авторов РП, в центре странице пишется заголовок:

«Заявление на рационализаторское предложение».

И далее: «Прошу (просим) рассмотреть предложение под наименованием …, признать его рационализаторским и принять к использованию».

Далее по центру страницы дается подзаголовок «Описание рацпредложения». Описание у вас уже готово, можно вставить его сюда.

Следующий подзаголовок «Соглашение о распределении вознаграждения«. Под ним следует написать следующее: «Ранее данное предложение никуда не подавалось» (а если подавалось, то следует указать, куда именно) и далее «Авторское вознаграждение просим разделить в равных долях» (в случае, если существует иная договоренность с соавторами, то нужно указать этот вариант.

Затем следует такая фраза: «Я (мы) утверждаю (-ем), что действительно являюсь (-емся) автором (соавторами) данного предложения. Мне (нам) известно, что в случае признания предложения секретным, я (мы) обязуюсь (-емся) соблюдать правила секретности, в том числе установленные Положениям об открытиях, изобретениях и рационализаторских предложениях».

Следущий, заключительный абзац «Прилагаются:

  1. графические материалы (эскизы, чертежи, схемы, графики, и т. п.) на … листах;
  2. технико-экономические расчёты, обоснования и т. п. на … листах;
  3. прочие материалы на … листах.
    Всего на … листах.»

Дата и подписи соавторов.

Следующим листом вашей заявки станут «Заключения по предложению».

В данном разделе нужно привести несколько отзывов, полученных на ваше РП. Отзывов должно быть не менее двух. Один должен быть получен в своем структурном подразделении, а второй и последующие — из других отделов вашей организации (например, экономический, юридический или из бухгалтерии).

Все отзывы должны быть заверены подписями с указанием должности и даты. Обратите внимание, что если внедрение вашего РП может улучшить условия труда сотрудников компании, то в данном случае вам потребуется получить отзыв специалиста по охране труда вашей компании. На практике, отзывы составляются самими авторами РП с учетом замечаний тех лиц, которые будут их подписывать.

Структура отзыва состоит из двух блоков — в первом перечисляются все достоинства РП, распределенные по отзывам, а втором следует обосновать необходимость признания данного предложения рационализаторским.

Следующий лист имеет заголовок «Принятое решение по предложению». Здесь должно быть оставлено достаточно места для внесения текста решения. Также должно быть предусмотрено место для подписей и даты. 

В самом низу листа вставляется таблица имеющая заголовок «Изменение нормативной и технической документации». Она будет иметь следующие столбцы:

  • Наименование документа;
  • Номер извещения;
  • Дата изменения;
  • Должность и название подразделения;
  • Подпись.
Читайте также  Емкостные системы охраны периметра

В случае, если ваше РП повлечет внесение изменений в нормативные документы компании, эти данные будут внесены в таблицу.

Последняя, самая приятна строчка:

«Удостоверение на рационализаторское предложение получил (и).»

Дата и подпись.

Процесс составления заявки завершен. К ней следует приложить все дополнительные материалы и подать заявку в совет по рацпредложениям. Обычно заявки рассматриваются в конце каждого квартала. Если ваше предложение будет одобрено, то вас ждет премия, удостоверение, честь и слава, а самое главное — моральное удовлетворение.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211114-oformlenie-ratspredlojeniya-idei-17-m10

Рационализаторское предложение. Рационализаторские предложения на предприятии: примеры :

Изобретения, рационализаторские предложения, полезные модели имеют большое значение в процессе совершенствования используемых технологий. Все они выступают в качестве объектов технического творчества. Однако самыми массовыми из них являются рационализаторские предложения. На предприятии, стремящемся к наиболее эффективному достижению поставленных целей, они имеют далеко не последнее значение. Рассмотрим далее эту категорию более подробно.

Положительные моменты

Благодаря рационализаторскому предложению может быть усовершенствовано уже существующее техническое решение, произведена модернизация используемого оборудования и приспособление его к определенным производственным условиям.

Кроме того, с помощью таких внедрений появляется возможность устранить те или иные ошибки проектировщиков либо конструкторов.

Согласно данным, которые приводятся в специализированных изданиях, рационализаторские предложения в недавнем времени обеспечили порядка 70% общей экономии в системе хозяйствования России.

Определение

В ранее действующем положении рационализаторское предложение представляло собой техническое решение, которое являлось полезным и новым для производства, учреждения либо организации, к которому оно направлено. Оно предполагало изменение технологии, конструкции изделий или оборудования, состава материала. Кроме того, приводились и определенные виды решений, которые относились к рассматриваемой категории.

Согласно указанному положению, рационализаторское предложение обладало такими признаками, как полезность, новизна и техническое решение. В действующих сегодня рекомендациях определение приводится в несколько измененной форме.

В частности, рационализаторское предложение – это управленческое, организаторское или техническое решение, которое признано полезным и новым для данной структуры. Из определения видно, что изменилась только первая его часть.

Таким образом, рационализаторское предложение перестало замыкаться исключительно на область технических методов решения актуальных практических задач.

Характеристика

В первую очередь следует отметить, что предложение, которое вносится в качестве рационализаторского, не просто должно ставить какую-либо задачу. Посредством него необходимо раскрыть конкретные способы решения проблемы.

Должна создаться такая ситуация, в которой благодаря рационализаторскому предложению удалось бы получить ожидаемый результат с максимальной эффективностью и с наименьшими потерями.

Не будут признаны полезными и новыми решения, только лишь констатирующие какую-либо потребность, ограничивающиеся указанием на целесообразность проведения того или иного мероприятия или положительный результат, который может быть достигнут при его реализации, и так далее.

Рационализаторские предложения, примеры которых будут приведены далее, включает в себя принципиальный ответ. Решение должно быть настолько конкретизированным, чтобы не было необходимости строить какие-то догадки или предположения.

В предложении раскрывается суть авторской идеи, а его исполнение не требует дополнительных творческих доработок.

Данное условие будет считаться исполненным, если в решении и материалах, его поясняющих, присутствует достаточно сведений для практической реализации замысла посредством известных методов проектирования (конструирования).

Способы выполнения

Обеспечение решения задачи может осуществляться с помощью управленческих, организационных, технических средств либо их совокупности. Среди предложений технической направленности преобладают те, которые касаются конструктивных изменений изделий, производственных технологий, используемого оборудования или состава материала.

Такие решения ориентированы на усовершенствование и модернизацию. Не исключается при этом признание в качестве рационализаторского предложения и такого проекта, который предусматривает внедрение новой технологии либо техники.

Управленческие и организационные решения способствуют получению эффективного результата посредством проведения соответствующих мероприятий или оптимизации управления.

Какими могут быть рационализаторские предложения?

Примеры можно привести разные. Так, решение может касаться расстановки трудовых ресурсов, документооборота. Рационализаторское предложение может вноситься по вопросам ремонта оборудования, изменения графика работы и так далее.

Решение может иметь и организационно-техническую направленность, сочетая в себе разные элементы.

Так, благодаря рационализаторскому предложению можно добиться улучшения состояния мест для рабочих, оптимального размещения оборудования, эффективного разделения либо совмещения производственных операций и так далее.

Новизна

Это второй неотъемлемый признак полезного решения. К рационализаторскому предложению, в отличие от изобретений, предъявляется требование локальной новизны. Это значит, что этот признак должен присутствовать в пределах тех компаний, которым направляются решения. Новым предложение будет считаться в том случае, если до его подачи на предприятии о нем не было известно в той степени, которая была бы достаточной для его реализации.

Первенство

Новизна определяется в соответствии с конкретным временным отрезком. Касательно рационализаторских предложений используется понятие первенства. Оно определяется по дате поступления правильно оформленного заявления на внедрение проекта.

Первенство будет признано за тем автором, который сделал это первым согласно установленному порядку.

Предложению могут противопоставляться только такие сведения, которые раскрывают суть данного либо тождественного проекта, ставшие известными до указанной даты первенства.

Информационный фонд

В рационализаторское предложение включаются:

  1. Итоги проектных, технологических, конструкторских, научно-исследовательских разработок, которые выполняются соответствующими службами конкретной организации совместно с аналогичными подразделениями других компаний.
  2. Документы, полученные данным предприятием от другого в соответствии с договором, подписанным ими, об осуществлении указанных выше мероприятий либо о передаче достижений и оказании технического содействия.
  3. Решения производственных совещаний и научно-технических советов.
Читайте также  Перечень мероприятий по охране окружающей среды образец

Авторство

Необходимо иметь в виду, что полезное и новое предложение должно являться результатом творческой деятельности подающего его лица.

Зачастую в специальных изданиях предлагается рассматривать этот признак как самостоятельный критерий «охраноспособности» решения.

Однако, по мнению ряда экспертов, в этом нет особой необходимости в связи с тем, что творческой направленностью должна обладать вся интеллектуальная собственность, за которой признается авторское право.

Таким образом, изначально считается, что все объекты такого рода, в числе которых присутствует и рационализаторское предложение, выступают как результат творческой деятельности непосредственно самих создателей и не является заимствованным из открытых источников. Безусловно, последнее должно быть очевидно. Отказ признать предложение рационализаторским на основании установления заимствования, таким образом, допускается только в том случае, если этот факт доказан либо не оспаривается непосредственно самим заявителем.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-racionalizatorskoe-predlozhenie.html

Как составить рационализаторское предложение?

Рационализаторское предложение (РП) признается таковым, если:

  • является новым;
  • может решить технические задачи;
  • дает видимый положительный эффект.

Какой должна быть значимость новизны?

Зачастую сложно отделить РП от изобретения, поскольку оба они по характеру являются однородными и могут иметь значимые масштабы. К примеру, рационализация, затрагивающая изготовление ручных часов в миллионном объеме, даст большую прибыль и экономию, чем создание одного уникального приспособления, помогающего собирать те же часы вручную. Новизна может считаться существенной, если она:

  • имеет значение на уровне мирового оснащения;
  • решает поставленную на производстве задачу;
  • вносит в уже существующее решение новые важные элементы.

Примечательно, что рационализаторское предложение может быть подтверждено, даже если уже ранее было известно, но не применялось на конкретном производстве. В этих тонкостях можно разобраться на примере швейного производства.

Допустим, сотрудницы цеха по пошиву одежды летом страдают от жары, усиливаемой нагревом электрических ламп. Появилась необходимость снизить температуру. Для этого рационализатор предложил заменить электрические лампы в абажурах на «экономки» (дневного света).

Вопрос снижения температуры был решен.

С одной стороны, оба вида источника света миру уже знакомы. Тем не менее это рационализаторское предложение, поскольку в указанном производстве такие лампы в абажуры еще не устанавливались.

Виды предложений:

  • рационализаторское (ново только для конкретного отраслевого предприятия);
  • отраслевое (имеет значимость в целой отрасли);
  • межотраслевое (затрагивает несколько различных областей).

Группы РП

  1. Новшества техники производства — технические предложения. Это может быть усовершенствование приборов, агрегатов, машин, аппаратов, инструментов и пр. Сюда же относят изменения, касающиеся самой продукции (другой фасон, цвет, размер и т. д.). Рационализаторское предложение может затронуть технологию производства (улучшение яркости, прочности и т. д.), технику безопасности и пр.

  2. Предложения организационно-производственные. Они не меняют технологию производства, но позволяют повысить производительность. Сюда можно отнести экономию энергии, материалов, снижение затрат на оборудование и пр.

Как оформить рационализаторское предложение?

Прежде чем приняться за узаконивание идеи, придайте ей «товарный вид». Четко определите, какая выгода будет от вашего предложения, кем, когда и как будет использоваться идея. Ознакомьтесь с предыдущими похожими решениями.

Чем ваше решение лучше? Быстродействие, экономичность, безопасность, комфортность и прочие характеристики должны быть переведены в язык цифр. Для этого проводят сначала экономический анализ. Все соображения записываются в таблицу для более четкого восприятия людьми, которые будут рассматривать ваше рационализаторское предложение.

Все схемы, графики и словесное описание не должны занимать более двух страниц. Выражайте только суть.

Как выглядит образец рационализаторского предложения? Заявка составляется на стандартных листах А4. Вверху слева указываем адресата (как правило, руководителя предприятия), справа оформляется «шапка»: межведомственная типовая форма за номером Р1 и код согласно классификатору документации (управленческой). Там же, но чуть ниже, пишем: «Зарегистрировано, №». Оставляем место под дату.

Еще ниже по ширине листа чертится таблица, где указываются авторы рацпредложения. В первой колонке — номер (табельный), во второй — ФИО, в третьей указывается место работы (жительства), далее — должность, образование, дата рождения. Еще ниже (по центру): «Заявление на рационализаторское предложение».

Дальше: «Просим (если от одного лица, то в единственном числе) рассмотреть представленное предложение, указанное под № (пишется номер), признать введение рационализаторским и принять его к использованию. Следующая строка (ниже, тоже по центру): «Описание предложения». Далее вставляется подготовленный текст с расчетами и таблицами. В конце добавляем: «Распределение вознаграждения».

Ниже, под этой фразой: «Данное предложение ранее нигде не рассматривалось (никуда не подавалось). Подтверждаю следующее: я действительно имею права на данное предложение, поскольку являюсь его автором». Если нововведение относится к разряду секретных, предложение признается секретным, и автор обязуется соблюдать правила секретности, о чем указывает в заявлении.

Далее после пометки «Прилагаются» следует перечень графических материалов, расчетов, обоснований. В самом конце обязательно указывают «Всего листов…», подпись автора и дата. Следующий лист отводится разделу «Заключения по рацпредложению».

Обязательно иметь минимум два отзыва (к примеру, из цеха и от главного механика), которые заверяются подписями (с датой отзыва и указанием должности). Если предложение касается сферы охраны труда, нужна еще одна рекомендация от специалиста в этой области.

Источник: http://fb.ru/article/128989/kak-sostavit-ratsionalizatorskoe-predlojenie

Работа с рацпредложениями: хорошо забытое старое

Лучшие управленческие практики СССР и дореволюционной России сегодня переживают второе рождение.

Например, в рамках таких модных в настоящее время технологий менеджмента, как бережливое производство и стандарты ISO, используются инструменты, весьма напоминающие систему работы с рационализаторскими предложениями, которая довольно успешно функционировала на советских предприятиях.

Давайте посмотрим, как в современной производственной компании удалось возродить работу с рацпредложениями, которая, казалось, уже давно канула в прошлое. Этот проект особенно интересен еще и тем, что инициатива исходила от рядовых работников.

Любые изменения обычно начинаются с диагностики ситуации, сложившейся в компании. На предприятии существовала проблема внутренних коммуникаций: персоналу недоставало обратной связи от руководства. К тому же во время финансового кризиса проводилось сокращение штата, были массовые увольнения — и сотрудников пугало отсутствие объяснений со стороны начальства.

Читайте также  Инструкция по охране труда для начальника АХО

Не обладая информацией о происходящем в компании и не зная стратегии ее дальнейшего развития, люди строили домыслы, а многие под воздействием «разговоров в кулуарах» и вовсе начали подыскивать новое место работы.

Однако первое же заявление об уходе практически незаменимого специалиста заставило руководство всерьез задуматься об имеющихся проблемах, тем более что именно «молчание» вышестоящих подтолкнуло его к увольнению.

Корпоратибиая газета

Директор по персоналу выдвинул предложение о создании корпоративной газеты, которая способствовала бы прозрачности информационных потоков и снижению искажения сведений при передаче «из уст в уста».

Издание стало выходить ежемесячно. Такая периодичность была определена неслучайно: к данному промежутку времени привязано большинство событий на предприятии — конкурсы на лучшую смену, выбор «сотрудника месяца» и т. д. В газету вошли следующие разделы:

Страничка генерального директора. Страничка отдела персонала. Вопросы и ответы. Показатели выполнения плана (на предприятии ежемесячно проводится конкурс на лучшую смену). Наш досуг. Доска почета. Поздравления.

Ящик для предложений

Ключевым моментом в формировании системы внутренних коммуникаций и методов обратной связи с персоналом стало создание ящика для предложений, который было решено разместить в комнате приема пищи.

Альтернативой данному методу может стать размещение аналогичного по назначению раздела на корпоративном портале, где каждый сотрудник может задать вопрос руководителям. Но на производстве, к сожалению, этот способ неэффективен, поскольку значительная часть рабочих мест не оборудована компьютерами, соответственно большинство рядовых сотрудников не имеют доступа к сайту.

В ходе акции «Напиши письмо генеральному директору» HR-сотрудники предлагали людям не только вносить предложения по улучшению деятельности и оптимизации производственного процесса, но и просто рассказывать о «наболевшем». Правда, первое время многие игнорировали ящик. В ходе интервью с работниками специалисты HR-отдела выяснили основные причины этого:

  • инстинктивная боязнь «последствий»;

предвзятое мнение о бесполезности и бессмысленности подобных посланий («никакие предложения внедряться не будут, и все останется без изменений»); страх спровоцировать конфликт с линейными менеджерами (в лучшем случае письмо затеряется, а в худшем — попадет на стол непосредственного руководителя, который явно не придет в восторг от того, что подчиненные «обращаются через голову» или предлагают идеи, до которых он «не додумался» сам).

Директору по персоналу пришлось приложить немало усилий, чтобы сломать эти стереотипы и чтобы люди поняли, что их мнение действительно важно: к нему прислушиваются.

Для руководства стало своего рода откровением то, что персонал выдвинул по-настоящему интересные и ценные предложения по оптимизации производственного процесса, не рассчитывая при этом на какое-либо вознаграждение.

Это помогло руководителям избавиться от убеждения, что рабочие абсолютно безынициативны и мотивировать их можно только повышением зарплаты.

Таким образом, именно ящик для предложений стал первым «кирпичом», заложенным в фундамент системы работы с рационализаторскими предложениями.

В одном из полученных писем содержалась идея о введении системы поощрений за рацпредложения — аналога метода, практиковавшегося ранее в СССР. Как известно, человек гораздо охотнее пользуется тем, в создании чего он принял непосредственное участие. В данном случае рядовые сотрудники наравне с линейными руководителями были вовлечены в создание системы.

Система работы с рацпредложениями

Любой процесс необходимо регламентировать, и разрабатывать «правила игры» желательно до внедрения системы. В нашей компании ситуация была прямо противоположная, но имела свои «плюсы»:

1. Система была предложена рядовыми работниками, поэтому они ощущали свою причастность к происходящему.

2. Сотрудники отдела персонала сначала испытали ее на отдельных производственных участках и только потом решили внедрять на всем предприятии. Это позволило обосновать эффективность и целесообразность системы перед руководством.

Положение о системе работы с рационализаторскими предложениями было создано HR-службой с учетом пожеланий генерального директора и его заместителей (приложение). В нем были закреплены порядок и сроки рассмотрения рацпредложений, критерии оценки эффективности, а также размер вознаграждения.

Доска почета

Наряду с выплатой денежного вознаграждения за рационализаторские предложения важно было позаботиться и о нематериальной составляющей мотивации. В рассматриваемой компании отдел персонала организовал фотосъемку авторов рацпредложений на рабочем месте.

В дальнейшем фотографии сотрудников стали помещать на Доске почета и в корпоративной газете, а также сохранять в архиве музея предприятия. Отметим, что использование на производстве такой формы признания заслуг, как Доска почета, имеет большие перспективы.

Внедрение системы работы с рационализаторскими предложениями на предприятии позволило оптимизировать производственный и управленческий процессы, снизить себестоимость продукции, повысить производительность и качество, улучшить условия труда и техники безопасности, причем при минимальных финансовых затратах (экономия средств в результате внедрения проекта рацпредложений в пять раз превысила расходы).

Однако специалисты по персоналу не остановились на достигнутом — следующим шагом для этой компании станет внедрение системы управления талантами. Это одна из первоочередных задач современной организации: ведь мощный кадровый потенциал на сегодняшний день — сильнейшее конкурентное преимущество на рынке.

Приложение

Пример оформления Положения о системе работы с рационализаторскими предложениями (фрагмент)

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/306426-rabota-s-ratspredlojeniyami-horosho-zabytoe-staroe

Понравилась статья? Поделить с друзьями: