Перевозка денежных средств без инкассации

Раздел III. Правила перевозки наличных денег и инкассации наличных денег

7.1.Перевозка наличных денег, инкассацияналичных денег осуществляютсяинкассаторскими работниками, численностькоторых определяется руководителеминкассации в зависимости от объемаработы и сложности выполнения указанныхопераций.

Перевозканаличных денег может осуществлятьсяодним или несколькими кассовымиработниками в сопровождении лиц,обеспечивающих безопасность указанныхработников и сохранность перевозимыхналичных денег.

7.2.

Для перевозки наличных денег, инкассацииналичных денег кредитные организации,ВСП применяют технически исправныйавтотранспорт, оборудованный броневойзащитой в соответствии с установленнымитребованиями законодательства РоссийскойФедерации, а также средствами радиосвязи,переговорными устройствами и другимисредствами, необходимыми для обеспечениябезопасности инкассаторских, кассовыхработников, водителей автотранспортаи обеспечения сохранности перевозимыхценностей.

Инкассаторскиеработники в целях самообороны и дляобеспечения сохранности наличных денегснабжаются служебным оружием всоответствии с Федеральным законом «Оборужии» (Собрание законодательстваРоссийской Федерации, 1996, N 51, ст. 5681;1998, N 30, ст. 3613; N 31, ст. 3834; N 51, ст.

6269; 1999, N47, ст. 5612; 2000, N 16, ст. 1640; 2001, N 31, ст. 3171; N 33,ст. 3435; N 49, ст. 4558; 2002, N 26, ст. 2516; N 30, ст.3029; 2003, N 2, ст. 167; N 27, ст. 2700; N 50, ст. 4856; 2004,N 18, ст. 1683; N 27, ст. 2711; 2006, N 31, ст. 3420; 2007, N1, ст. 21; N 32, ст.

4121; N 10, ст. 900).

7.3.

При перевозке наличных денег, инкассацииналичных денег кредитная организацияможет использовать специальные устройствадля упаковки наличных денег, в случаенесанкционированного вскрытия которыхпроисходит окрашивание банкнот БанкаРоссии специальной краской, обладающейустойчивостью к воздействию растворителей,химических реактивов и другимиотличительными характеристиками,позволяющими идентифицировать ееналичие на банкноте Банка России. В этомслучае, а также при страховании наличныхденег, перевозимых или инкассируемыхв автотранспорте, требования, установленныев абзаце первом пункта 7.2 настоящегоПоложения, к оборудованию автотранспортамогут не применяться.

7.5.Для получения наличных денег инкассаторскиеработники предъявляют в кредитнойорганизации, ВСП, клиенту документы,удостоверяющие личность, и доверенностина перевозку наличных денег, инкассациюналичных денег, оформленные в соответствиис законодательством Российской Федерации,кассовый работник предъявляет в кредитнойорганизации, ВСП — документ, удостоверяющийличность.

Глава 8. Правила перевозки наличных денег

8.1.Перевозка наличных денег между кредитнойорганизацией, ее филиалами и ВСПорганизуется кредитной организацией.

Наналичные деньги, предназначенные дляперевозки, в кредитной организации,ВСП, отправляющих наличные деньги,заведующим кассой, кассовым работникомВСП в произвольной форме составляетсяопись на перевозимые наличные деньги,за исключением случая, предусмотренногов пункте 8.8 настоящего Положения.

В описина перевозимые наличные деньги указываютсяфирменное наименование кредитнойорганизации (фирменное наименованиекредитной организации и наименованиефилиала; фирменное наименование кредитнойорганизации и наименование ВСП; фирменноенаименование кредитной организации,наименования филиала и ВСП), отправляющихи получающих наличные деньги, датысоставления описи и осуществленияперевозки наличных денег, номиналы исуммы наличных денег по каждому номиналу,общая сумма наличных денег, фамилия,инициалы заведующего кассой, кассовогоработника ВСП, а также проставляетсяподпись заведующего кассой, кассовогоработника ВСП.

Приперевозке наличных денег инкассаторскимиработниками опись на перевозимыеналичные деньги составляется в трехэкземплярах. Первый и третий экземплярыописи на перевозимые наличные деньгипередаются инкассаторским работникам.Если наличные деньги перевозятсякассовым работником, опись на перевозимыеналичные деньги составляется в двухэкземплярах, первый экземпляр описи наперевозимые наличные деньги передаетсяуказанному кассовому работнику.

Второйэкземпляр описи на перевозимые наличныеденьги с подписью инкассаторского,кассового работника в получении наличныхденег остается в кредитной организации,ВСП, отправивших наличные деньги.

8.2.Выдача инкассаторским, кассовомуработникам наличных денег для перевозкиосуществляется по расходным кассовымордерам 0402009, прием доставленныхуказанными работниками наличных денег- по приходным кассовым ордерам 0402008.

Операциипо перевозке наличных денег междукредитной организацией и ее ВСП могутоформляться приходно-расходнымикассовыми ордерами 0402007. Приходная частьприходно-расходного кассового ордера0402007 направляется в кредитную организацию,ВСП, получающие наличные деньги, расходнаячасть приходно-расходного кассовогоордера 0402007 остается в кредитнойорганизации, ВСП, отправляющих наличныеденьги.

Наличныеденьги выдаются инкассаторским, кассовомуработникам заведующим кассой, кассовымработником ВСП пачками банкнот, мешкамис монетой, отдельными корешками,банкнотами и монетами Банка России илисумками с наличными деньгами.

8.3.

Инкассаторские, кассовый работникипринимают пачки банкнот для их перевозкипо надписям на верхних накладках пачекбанкнот с проверкой количества корешков,правильности и целости упаковки пачекбанкнот и пломб, оттисков клише, наличиянеобходимых реквизитов на верхнихнакладках пачек банкнот, пломбах,оттисках клише, мешки с монетой — понадписям на ярлыках к мешкам с монетойс проверкой правильности и целостимешков с монетой и пломб, наличиянеобходимых реквизитов на пломбах иярлыках к мешкам с монетой. Отдельныекорешки, банкноты и монеты Банка Россиипринимаются полистным, поштучнымпересчетом.

Принятыеналичные деньги упаковываются в сумкуинкассаторскими, кассовым работникамипод контролем заведующего кассой,кассового работника ВСП.

8.4.Наличные деньги, предназначенные дляперевозки, могут выдаваться инкассаторским,кассовому работникам упакованными всумки, опломбированные заведующимкассой, кассовым работником ВСП. К сумкес наличными деньгами прикрепляетсяярлык с указанием реквизитов,предусмотренных в пункте 8.

3 настоящегоПоложения, и проставлением фамилии,инициалов и подписи заведующего кассой,кассового работника ВСП.

Сумки с наличнымиденьгами принимаются инкассаторскими,кассовым работниками по надписям наярлыках к сумкам с наличными деньгамис проверкой целости сумок и пломб,наличия необходимых реквизитов напломбах и ярлыках к сумкам с наличнымиденьгами.

Приемв кредитной организации, ВСП (заисключением обменного пункта) отинкассаторских, кассового работниковналичных денег, полученных в результатеосуществления разменных операций ворганизациях, осуществляется заведующимкассой, кассовым работником ВСП полистным,поштучным пересчетом или по надписямна ярлыках к сумкам с наличными деньгамис проверкой целости сумок и пломб,наличия необходимых реквизитов напломбах и ярлыках к сумкам с наличнымиденьгами.

Наличныеденьги из сумок, имеющих повреждения,указанные в пункте 4.5 настоящегоПоложения, принимаются заведующимкассой, кассовым работником ВСП полистным,поштучным пересчетом в присутствииинкассаторских, кассового работников,доставивших сумки.

В случае выявленияизлишка, недостачи наличных денег припересчете наличных денег из сумки,доставленной инкассаторскими работниками,составляется акт пересчета в трехэкземплярах, из сумки, доставленнойкассовым работником, — в двух экземплярах.

Первый экземпляр акта пересчетанаправляется в кассовые документы,второй экземпляр акта пересчетанаправляется в кредитную организацию,ВСП, отправившие наличные деньги, третийэкземпляр акта пересчета передаетсяинкассаторским работникам.

8.6.По окончании приема от инкассаторскихработников сумок с наличными деньгамизаведующий кассой, кассовый работникВСП и один из инкассаторских работниковподписывают первый и третий экземплярыописи на перевозимые наличные деньги.При приеме сумок с наличными деньгамиот кассового работника указанныйработник и заведующий кассой, кассовыйработник ВСП проставляют подписи напервом экземпляре описи на перевозимыеналичные деньги.

Первыйэкземпляр описи на перевозимые наличныеденьги направляется в кассовые документыкредитной организации, ВСП, получившихналичные деньги, третий экземпляр описина перевозимые наличные деньги передаетсяинкассаторским работникам.

Вкредитной организации, ВСП заведующимкассой, кассовым работником ВСПсоставляется опись на перевозимыеналичные деньги в трех экземплярах.

Первый экземпляр описи на перевозимыеналичные деньги вкладывается в сумкус наличными деньгами, третий экземплярописи на перевозимые наличные деньгитакже вкладывается в сумку с наличнымиденьгами или прикрепляется к нейспособом, определенным кредитнойорганизацией в соответствии с технологиейприема сумок автоматическим сейфом,второй экземпляр описи на перевозимыеналичные деньги остается в кредитнойорганизации, ВСП, отправляющих наличныеденьги.

Привложении сумки с наличными деньгами вавтоматический сейф инкассаторские,кассовый работники вводят данные сумки,предусмотренные абзацем первым настоящегопункта, а также персональный код, парольили другие определенные кредитнойорганизацией идентифицирующие кредитнуюорганизацию, ВСП данные.

Послевложения сумки с наличными деньгамиинкассаторские, кассовый работникивыводят подтверждающую осуществлениеоперации по приему сумки с наличнымиденьгами распечатку автоматическогосейфа, в которой содержится информацияо кредитной организации, ВСП, дате ивремени вложения сумки с наличнымиденьгами в автоматический сейф.

8.8.При перевозке наличных денег междукредитной организацией, ВСП (за исключениемоперационной кассы вне кассового узла,обменного пункта) и учреждением БанкаРоссии описи на перевозимые наличныеденьги могут не составляться.

Наличныеденьги, предназначенные для перевозкииз кредитной организации, ВСП (заисключением операционной кассы внекассового узла, обменного пункта) вучреждение Банка России, выдаютсязаведующим кассой, кассовым работникомВСП инкассаторским, кассовому работникампачками банкнот, мешками с монетой,кассетами с пачками банкнот, применяемымиучреждениями Банка России.

Приемв кредитной организации, ВСП (заисключением операционной кассы внекассового узла, обменного пункта)наличных денег, полученных в учрежденииБанка России, осуществляется заведующимкассой, кассовым работником ВСП пачкамибанкнот, мешками с монетой, кассетами,предусмотренными в абзаце второмнастоящего пункта.

8.9.

При перевозке наличных денег из кредитнойорганизации, ВСП (за исключением обменногопункта) в организацию порядок передачиинкассаторскими, кассовым работникаминаличных денег, полученных в соответствиис главой 5 настоящего Положения, а такженаличных денег, предназначенных дляразменных операций, кассовому работникуорганизации определяется договором,заключаемым сторонами, участвующими восуществлении указанной операции. Приперевозке наличных денег в другуюкредитную организацию составляетсяопись на перевозимые наличные деньгив порядке, предусмотренном в пункте 8.1настоящего Положения.

8.11.Для осуществления перевозки наличныхденег кредитная организация, ВСП могутпроизводить предварительную подготовкуналичных денег в порядке, предусмотренномв пункте 13.9 настоящего Положения.

8.12.Прием и выдача в кредитной организации,ВСП инкассаторским, кассовому работникамналичных денег для перевозки могутосуществляться кассовым работником,на которого возложены указанные функции,в порядке, предусмотренном в настоящейглаве. При этом передача наличных денегмежду заведующим кассой и кассовымработником осуществляется по книге0402124.

Источник: https://StudFiles.net/preview/5712097/page:7/

Как осуществляется передача денег инкассаторам — правила перевозки денег

Здравствуйте, уважаемые читатели моего блога. Недавно к нам на консультацию приходила сотрудница банка, оказывается, сложилась довольно сложная ситуация. При инкассации были нарушены правила перевозки денег, да и передавали эти самые деньги инкассаторам тоже не правильно.В итоге произошла недостача, стали разбираться, а найти виновных не могут.

Сотрудники долго просматривали камеры, бухгалтер проверяла документы, чтобы понять на каком этапе деньги потеряли. В итоге процесс поиска виновных еще идет. Но это заставило их полностью пересмотреть порядок передачи денег инкассаторам, за помощью они обратились к нам.

Я составляя правильно этапы, немного поискала дополнительный материал в интернете, решила и с вами поделиться.

Как оформляется передача  денег инкассатору — проводки

Международные стандарты бухгалтерского учета (МСБУ) и финансовой отчетности Международные стандарты бухгалтерского учета и финансовой отчетности – это нормативная система ведения бухучета и составления отчетности, применяемая по всему миру.

Бухучет: инвентаризация Ведение бухучета в организации предполагает своевременное и непрерывное отражение всех хозяйственных операций, имеющих значение для формирования представления о состоянии дел в компании в целом.

Забалансовые счета, их назначение и порядок применения Забалансовые счета, их назначение и порядок применения Забалансовые счета бухгалтерского учета необходимы практически в любом предприятии, ведь многие из фирм арендуют офисные и производственные площади, закупают БСО, принимают ценности у других компаний на ответственное хранение, либо оперируют активами и обязательствами, не учитываемыми в балансе.

Журнально-ордерная форма учета Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета является наиболее распространенной к применению среди представителей любых форм бизнеса.

Бухгалтерский учет в организациях Обязательным требованием для всех юридических лиц является ведение бухгалтерского учета организации. При этом не имеет значения ни организационно-правовая структура фирмы, ни выбранная система налогообложения.

Практические основы бухгалтерского учета имущества организации Объекты, которые используются в профессиональной деятельности организации, относятся к ее имуществу. Корреспондирующий счет, на котором будет учитываться объект, выбирается в зависимости от его стоимости.

Активные и пассивные счета бухгалтерского учета – таблица Активные и пассивные счета бухгалтерского учета – таблица В процессе ведения деятельности любая фирма применяет широко известные активные и пассивные счета бухгалтерского учета.

Счет 91 «Прочие доходы и расходы» Для чего предназначен счет 91 «Прочие доходы и расходы»? Какие операции отражаются с помощью указанного счета? На примере типовых ситуаций и согласно законодательным нормам рассмотрим проводки по счету 91, а также разберем значение 91 счета в бухгалтерском балансе предприятия.

Счет 76. АВ 76 счет бухгалтерского учета ― это счет, аккумулирующий информацию о финансовых расчетах с контрагентами, которые не являются постоянными и прямо не относятся к деятельности организации.

Счет 41 – проводки Инвентарный бухгалтерский счет 41 предназначается для контроля движения и наличия тех ТМЦ, которые приобретены торговыми компаниями для последующей реализации.

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» Счет 26 «Общехозяйственные расходы» используется организациями для систематизации и накопления затрат непроизводственного характера, обойтись без которых невозможно без существенных потерь для бизнеса.

11 счет бухгалтерского учета Специфика разных производств диктует применение узкоспециальных балансовых счетов. К таким, например, относится активный счет 11 «Животные на выращивании и откорме», используемый животноводческими хозяйствами, а также цирками, зоопарками и др. Узнаем об особенностях этого счета.

Основные бухгалтерские проводки Типовые проводки по бухгалтерскому учету отражают хозяйственные операции в зависимости от вида деятельности компании.

Метод двойной записи производится путем корреспонденции счетов, применяемых согласно Плану счетов № 94н от 31.10.2000 г. Рассмотрим основные бухгалтерские проводки (скачать развернутый список можно ниже).

Ведение бухучета коммерческой организации осуществляется в соответствии с нормативными требованиями.

Учет акций в бухгалтерском учете: проводки Ценные бумаги учитываются на счетах в качестве финансовых вложений. К ним относятся: Акции и чеки; Облигации и коносаменты; Векселя и закладные; Паи инвестиционных фондов.

Учет офисной мебели в бухгалтерии Учет мебели в бухгалтерском учете должен быть организован в соответствии с нормами налогового законодательства (ст. 257 НК РФ) и бухгалтерских положений (п. 4 ПБУ 6/01). Предметы мебели могут быть отнесены в учете к МПЗ или основным средствам.

Приобретение земельного участка – проводки Учет земельного участка в бухгалтерском учете предприятия ведется согласно нормам ГК и ЗК РФ (Земельного кодекса), ПБУ об основных средствах № 6/01. Специфика отражения операций зависит от ряда ключевых моментов – вида заключаемый сделки, первоначальной стоимости и дальнейшего назначения использования объекта.

Заем сотруднику без процентов: бухгалтерский учет Выдача займа компанией ее работнику – ситуация довольно распространенная. Обычно заем сотруднику предоставляется без процентов.

Источник: http://zhenskaya-pravda.ru/buxgalteru/cdacha-deneg-inkassatoru-buxgalterskaya-zapis

Прием наличных средств без кассы и инкассация

Источник: http://blognalog.com/na-zametku/kak-osushhestvlyaetsya-peredacha-deneg-inkassatoram-pravila-perevozki-deneg.html

Порядок инкассации денежных средств: как это работает

При ведении бизнеса, где расчеты проводятся наличными, важно решить вопрос о хранении денежных средств. Большие суммы перевозить самостоятельно в банк опасно. Выходом из ситуации станет инкассация.

Инкассация – зачем это нужно

Инкассация – это защищенная транспортировка любых ценностей в банк. Специалисты (инкассаторы) несут материальную ответственность за перевозку денег, ценных бумаг, платежных, финансовых и других документов на основании заключенного договора. Порядок проведения инкассации выполняют специальные службы, основываясь на Положении Банка России от 29 января 2018 г. N 630-П.

Данную услугу на платной основе оказывают охранные предприятия, у которых имеется лицензия, дающая право на инкассирование или банки, в которых у бизнесмена открыт счет.

Инкассация имеет следующие преимущества:

• ответственность за сохранность денег и ценностей;
• быстрая и регулярная доставка наличных или ценных бумаг вне зависимости от количества заявок;
• обеспечение безопасной перевозки и хранения выручки, максимальная защита от злоумышленников.

Для коммерческих организаций законодательство устанавливает обязательный порядок инкассации наличных денежных средств при расчетах, платежах и проведении кассовых операций.

Если деньги поступают в наличной форме сверх установленного показателя, их необходимо сдавать в банк с последующим зачислением на счет. Такая мера упрощает учет денег на предприятии, обеспечивает защиту ценностей от хищения.

Чаще всего услугами инкассации пользуются магазины, рестораны и другие заведения, где поток клиентов стабилен, а при расчетах чаще используется наличный вариант.

Кто может заниматься инкассацией

Проведение инкассации возможно банком или силами внутренних служб. Банковские учреждения могут привлекать к данной деятельности специализированные организации с лицензией на инкассацию. Часто мелкие банковские структуры пользуются услугами инкассаторских служб, закрепленных за более крупными банками.

Транспортировка денег осуществляется на специальном транспорте с усиленной защитой корпуса, пуленепробиваемыми стеклами. Внутри установлены камеры, производящие запись ситуации на дорогах. Самим инкассаторам необходимо носить бронежилет и огнестрельное оружие, которое они могут применить при нападении. Также инкассаторы передвигаются в сопровождении охраны.

Процесс инкассации

Сначала банк заключает договор с предприятием, которому требуются данные услуги. В процессе сотрудничества сотрудник регистрирует заявку клиента. В зависимости от объемов выручки выделяются сумки, каждая из которых имеет порядковый номер.

Обязательно согласовывается график, по которому будет производиться сдача наличности. Инкассатор при себе всегда должен иметь сумку с номером, ключи, карту-заявку, штамп предприятия и доверенность, на основании которой он может перевозить ценности.

Предприниматель устанавливает максимально допустимую сумму инкассации (лимит) так, чтобы оставшиеся наличные средства в кассе позволяли предприятию продолжать нормально функционировать. Лимит утверждается на основании приказа и согласовывается с банком.

После подписания договора бизнесмен обязан придерживаться условий относительно сдачи денег. Нарушения повлекут за собой административную ответственность. При необходимости можно только отменить лимит и перестать пользоваться инкассаторскими услугами.

Как организовывается транспортировка денег

Порядок инкассации денежных средств строится следующим образом:

1. Работник кассы проверяет паспортные данные инкассатора, доверенность, карту-заявку, принимает сумку.
2. Инкассатор показывает образец пломбы, заполняет сумку, прилагает документы и квитанции.
3. Кассир заполняет документы, указав все проведенные действия в рамках инкассации.
4. Деньги складывают в сумку. Инкассатору в присутствии кассира необходимо осмотреть ее и пломбу, чтобы убедиться в отсутствие повреждений, что доступа к содержимому нет.
5. Кассир заполняет сопроводительные документы, ставит подпись.
6. Ценности перевозят в банк. Если банковский день завершен, пакет могут направить в инкассаторский офис на временное хранение – данный вопрос решается на этапе заключения договора.
7. В банке осуществляется пересчет денег, опись ценностей, проверка их подлинности и целостности. После этого сумма зачисляется на счет предприятия.

Инкассация наличности в бухгалтерском учете

Пример: розничный магазин передает дневную выручку инкассатору в размере 875 000 рублей. Стоимость услуги по договору составляет 0,12% от перевозимой суммы денег. Бухгалтер формирует проводки.

Таблица 1: записи в учете магазина при инкассации

Таблица 2: записи в учете при выявлении недостачи

Если деньги были переданы инкассаторам с соблюдением всех правил, но сумма не попала в банк – кто несет ответственность?

Безопасность

Несмотря на высокий уровень защиты, всегда существует риск нападения на инкассатора или аварии на дороге с последующим уничтожением денежных средств (например, если во время ДТП был пожар). Обычно такие случаи предварительно отражаются в договоре, где предусмотрены положения о форс-мажорных обстоятельствах. Как правило, уважающие себя банки страхуют подобные случаи, а потому, компенсация осуществляется за счет страховой компании.

Недостача

Если обнаружен излишек денежных средств или их недостача. Необходимо составить акт пересчета в трех экземплярах (форма для них произвольная). Подписи ставят лица, которые принимали участие в перерасчете. Один экземпляр документа находится у заведующего кассой, второй передается организации, а третий – инкассаторам.

В договоре по оказанию услуги инкассирования платежных терминалов и касс банки указывают, что они не несут ответственности за недостачу или излишек, которые обнаружены в сумке, если упаковка произведена по всем правилам, и нигде не зафиксированы повреждения.

Точно так же, как клиент требует от кредитной организации соблюдения обязательств по пересчету и хранению ценностей, происходит формирование требований со стороны банковского учреждения относительно обеспечения инкассации в соответствии с установленными правилами:

1. Заранее оговоренные графики изъятия денежных средств и их перевозка должны выполняться неукоснительно и согласовываться на стадии заключения договора.
2. Компания, которая пользуется услугами инкассации, должна гарантировать беспрепятственные доступ к месту передачи денег.
3. Инкассатор должен предъявить удостоверение перед началом процедуры.
4. Транспортировка ценностей осуществляется только на специальном транспорте и в специальных опломбированных сумках.

Справка! Если недостача наличности повторяется, банк может предложить клиенту лично присутствовать при проведении перерасчета.

Инкассация обеспечит безопасную перевозку и хранение денег на счете. Это особенно важно для компаний с большой выручкой, которые работают в регионах с высоким уровнем преступности, или при наличии конкурентов.

Источник: https://onlainkassy.ru/pravila-torgovli/poryadok-inkassacii-denezhnyx-sredstv.html

Способы безопасной перевозки крупных сумм наличности

> Новости > Способы безопасной перевозки…

С такой проблемой как перевозка большой суммы денег сталкивались многие: кто-то получил страховку, кто-то продал квартиру, кто-то собирается инвестировать деньги в акции и т.д. Для безопасной перевозки денег используют разные способы, но вот сам вариант будет зависеть от степени жадности и самосохранения человека, и от расстояния. 

Вариант 1 

Можно одеться поскромнее, воспользоваться велосипедом, общественным транспортом или попросить друга подвести до нужного места.

Многие россияне обращаются за помощью к сотрудникам компаний или доезжают до банка в сопровождение охранника того же банка. Плюс такого варианта только один, а именно экономия расходов, связанных с транзитом денег.

Но и есть и свой недостаток, при этом существенный, такой способ не гарантирует безопасность не самого перевозчика, ни его денег. 

Вариант 2 

Можно заказать перевести деньги через банк. Чтобы не ломать голову над тем, как перевезти деньги, можно просто оформить банковский перевод. Если есть право, то лучше проделать такую операцию за счет того, кто будет получать эти денежные средства. Плюсы: это в первую очередь безопасность.

И во-вторых, если перевод происходит по внутренней сети одного и того же банка, то отправителю это ничего не будет стоить. Минус: если перевод осуществляется в другой банк, то отправителю нужно выплатить комиссию за такую операцию. Как правило, каждый банк фиксирует свой процент, но во многих случаях, он равен 3% от всей суммы.

Кроме того, некоторые банки могут установить предел в отношении максимальных и минимальных сумм комиссионных выплат.

Вариант 3 

Можно просто отправить деньги на карту и снять с нее наличные тогда, когда они будут срочно нужны. Плюсы такого способа заключаются в том, что банковскую карту можно просто положить в портмоне. Если карту украли, ее можно быстро заблокировать, обратившись в службу безопасности клиентов.

Проводить операции по карте может только ее владелец, так как именно ему известен пин-код. Если снимать наличные через банкомат банка, у которого эта карта была получена, то проценты за снятие наличных не взимаются. Минусы: если снимать деньги в банкомате другой банковской структуры, то без оплаты комиссий здесь не обойтись, до 5% от всей суммы.

Кроме того, многие банки назначают лимит по снятию денежных средств в банкомате в день, например, предел в 150 000 рублей.

Вариант 4 

Можно приобрести в банке дорожные чеки. Это многосторонние чеки American Express или других систем. Такие чеки можно использовать в торговых точках, магазинах, в банках, в обменниках многих европейских стран.

Допустим, вам необходимо отвести большую денежную сумму в другой город, вы покупаете дорожные чеки, и смело отправляетесь в тот город. Находите там обменный пункт American Express, и обмениваете чеки на наличные деньги, все просто и доступно. Плюсы: это скорость и удобство.

Минусы: за обмен чека на наличные, нужно отдать комиссионные от 0,5 до 3% от всей суммы. Иногда придется выплатить некий процент и за приобретение самого чека, до 2% от суммы.

Вариант 5 

Чтобы перевезти большую сумму денег можно воспользоваться помощью наряда вневедомственной охраны или нанять частную охрану. Чтобы проделать такую операцию нужно подписать соглашение о транспортировке наличных денег.

Но прежде чем поставить свой автограф на договоре, рекомендуется проверить есть ли у таких подразделений специальное разрешение на право оказания таких услуг. К достоинствам такого способа можно отнести предоставление специального автомобиля и охраны. Также стоимость услуг частной охраны ниже, чем в банке.

Как правило, они рассчитываются исходя из самой суммы, а также от километража, наличия автомобиля, от числа сопровождающих. К минусам можно отнести то, что частная охрана дает безопасность перевозки ценностей до места назначения, а не охрану этой суммы.

Также доставку нужно оплатить, в размере от 0,1 до 0,3% от суммы. Довольно часто требуется сопровождающий для передачи денежных средств.

Вариант 6 

Можно обратиться в сам банк за услугой инкассации. Многие предприниматели полагают, что у банков слишком высокие цены на такие услуги, но в реальности, они не такие уж завышенные. К плюсам такого варианта можно отнести то, что в обязательном порядке заключается договор, в котором указывается точная сумма, дата и время транзита.

Банк берет на себя ответственность за доставку денежной суммы, также предоставляет специальное транспортное средство, вооруженную охрану и водителя. Здесь не нужен сопровождающий, инкассатор сам передаст деньги. Перевозимую сумму можно застраховать. Все инкассаторы проходят специальную подготовку и имеют разрешение на ношение оружия.

Минусы: инкассацию нужно оплатить, от 0,3 до 0,5% от всей суммы.

Оставить заявкуЗаказать обратный звонок

Источник: http://stssb.ru/sposoby-bezopasnojj-perevozki-krupny/

Правила и порядок проведения инкассации денежных средств кассы – документальное оформление, бухучет, проводки

Инкассацией наличных денежных средств часто называют процедуру перевозки, физического перемещения наличности из одного места в другое.

Характерный пример – передача наличной выручки из торговых точек в обслуживающее финансовое учреждение. Как правило, в подобных ситуациях речь идет о перевозке достаточно больших сумм денежной наличности.

Это серьезная и ответственная операция, поэтому осуществляется она всегда по определенным правилам, жестко регламентированным нормативными документами Центробанка РФ.

Инкассация наличных денег подразумевает совершение конкретных действий.

Инкассация денежных средств – комплексное понятие, означающее совокупность взаимосвязанных мер по физическому перемещению денежной наличности между отдельными хозяйствующими субъектами (организациями), их структурными (обособленными) подразделениями и обслуживающими банками.

Перевозка наличных денег осуществляется уполномоченными инкассаторами – специалистами, имеющими необходимую профессиональную подготовку.

Как правило, к инкассаторам обращаются по следующей причине – обеспечение сохранности наличных денежных средств в процессе её перевозки.

Осуществление инкассации наличных денег является гарантией их безопасности, защищенности от внешних посягательств.

Процедура инкассации наличных средств позволяет успешно решать следующие задачи:

• Физическое перемещение (транспортировка) наличной выручки коммерческого предприятия из торговой точки в обслуживающий банк.
• Доставка нужной суммы денежной наличности из финансового учреждения в кассу хозяйствующего субъекта для очередной выдачи зарплаты его сотрудникам.
• Перевозка наличных денежных средств между обособленными структурными подразделениями (филиалами) конкретного банка.
• Регулярное пополнение банкоматов необходимым количеством бумажных купюр с формированием отчета об актуальном состоянии денежных счетчиков.
• Периодическое изъятие денежной выручки из платежных терминалов, осуществляющих прием наличности.
• Безопасная транспортировка материальных ценностей и документации.

Сервис денежной инкассации, подразумевающий последующее зачисление перемещаемых средств на банковский счет, обеспечивается на законных основаниях следующими способами:

• Непосредственно через банковские кассы.
• С помощью инкассаторской службы, уполномоченной перевозить денежную наличность. Это могут быть подразделения инкассации при обслуживающих финансовых учреждениях, а также частные охранные структуры, имеющие законное право сопровождать перевозку денежной наличности.
• Посредством службы РосИнкас – инкассаторской структуры, имеющей специальное разрешение Центробанка РФ.
• Через федеральную систему почтовой связи.
• Непосредственно через автоматические сейфы.

Обязательна ли для ООО?

Действующим законодательством – нормативной документацией Центробанка РФ – предусматривается требование об ограничении кассового остатка хозяйствующими субъектами.

Речь идет об установлении лимита на общую сумму наличности, остающейся в кассе организации к завершению каждого операционного дня.

Надо отметить, что хозяйствующие субъекты, подпадающие под исключения, имеют право лимитировать кассовый остаток, но не обязанность.

Сверхлимитная наличность – превышение установленного ограничения – подлежит изъятию из кассы хозяйствующего субъекта и обязательной передаче в обслуживающий банк с последующим её зачислением на расчетный счет организации.

Инкассация считается наиболее безопасным способом физического перемещения наличных денег из кассы предприятия в обслуживающее финансовое учреждение.

Если речь идет о значительных суммах, рекомендуется пользоваться услугами профессиональных инкассаторов, гарантирующих сохранность перемещаемых денег.

Накапливать и удерживать сверхлимитную кассовую наличность хозяйствующим субъектам разрешается лишь в дни выдачи зарплаты, праздничные/выходные дни.

Нарушение данных правил обуславливает наложение штрафных санкций на виновных лиц. Штраф для должностных субъектов составляет от 4000 до 5000 рублей, для организаций (предприятий) – от 40 000 до 50 000 рублей.

Правила и порядок проведения для наличных денег на предприятии

Существуют общеобязательные нормы законодательства, четко регламентирующие порядок выполнения инкассации наличности в организации.

Эти правила, как уже говорилось ранее, должны неукоснительно соблюдаться всеми участниками данного процесса – кассиром предприятия, передающим наличность, и инкассатором, осуществляющим доставку переданных денег в банк.

Сама процедура инкассации денежных средств подразумевает последовательное выполнение её участниками следующих действий:

• Передаваемая наличность готовится кассиром хозяйствующего субъекта к отправке. На этой стадии осуществляются тщательный пересчет и упаковка денежных средств, размещаемых после этого по сумкам. Оформляется набор необходимых документов в нескольких экземплярах. Составленные бумаги также помещаются в инкассаторские сумки с деньгами. Завершается этот этап опломбированием сумок, подлежащих передаче инкассаторам.
• Денежная наличность, упакованная в сумках, передается инкассатору. Данное действие выполняется кассиром передающей организации в особом помещении. Контролировать эту процедуру вправе ревизор, финансовый контролер, главный бухгалтер, руководитель организации. Кассир проверяет личность и бумаги инкассатора, вносит сведения в явочную карточку, предоставляет образец пломбы, отдает инкассатору сумку с деньгами и документацию. Инкассатор удостоверяет свою личность, предъявляет кассиру нужные бумаги и возвращает пустые сумки, принимает сумки с деньгами, проверяет исправность пломб, сверяет данные документов, подписывает и датирует квитанцию, ставит печать.
• Перевозка (физическое перемещение, транспортировка) переданных денежных средств непосредственно в обслуживающий банк. Осуществляется эта процедура уполномоченным инкассатором по маршруту, разработанному и утвержденному заранее.
• Сдача-приемка сумок с денежной наличностью в финансовое учреждение. Инкассатор передает сумки с деньгами в обслуживающий банк, который надлежащим образом принимает эти средства. Процедура сдачи-приемки выполняется по установленным правилам. Если она завершается успешно, полная материальная ответственность инкассатора за переданные деньги прекращается.
• Переданная наличность принимается и приходуется банковским сотрудником, проверяющим сумки, целостность пломб, правильность сведений в сопроводительных бумагах.

Документальное оформление

Чтобы корректно передать инкассатору наличность для транспортировки в банк, кассир составляет следующую документацию:

• Сопроводительная ведомость в трех экземплярах (один – в сумку, второй – кассиру, третий – инкассатору);
• регистр выполненных транзакций (помещается в сумку), сумма которого должна соответствовать сумме ведомости;
• накладная для денежной сумки;
• квитанция для денежной сумки.

Кассир вносит нужные сведения в явочную карточку и возвращает её инкассатору. Впоследствии данная карточка проверяется банковским сотрудником, сверяется с кассовым ордером.

Бухгалтерский учет и проводки

В бухучете хозяйствующего субъекта, передающего наличность в банк посредством инкассации, используются определенные корреспонденции счетов, сопровождающиеся оформлением нужных документов:

Выводы

Таким образом, процедура инкассации наличности хозяйствующего субъекта осуществляется в строгом соответствии с порядком, который предусматривается как общеобязательными нормами Центробанка РФ, так и частными соглашениями, заключаемыми между предприятием и инкассаторской службой (обслуживающим банком).

Соблюдение установленной последовательности необходимых действий имеет огромное значение, так как участники этой процедуры являются материально ответственными субъектами.

Важными моментами являются корректное документальное оформление и надлежащий бухучет.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/nalichnye/uchet/inkassatsiya.html