Организация противопожарной безопасности в офисе

Содержание

Требования пожарной безопасности для офисных помещений

Организация противопожарной безопасности в офисе

Как правило, для любой организации разрабатываются инструкции по пожарной безопасности. Сотрудники могут допускаться к работе только при условии прохождения противопожарного инструктажа. Если специфика работы меняется, то потребуется пройти дополнительное обучение.

В независимости от специализации организации, предъявляются строгие требования пожарной безопасности к офисным помещениям, при этом во всех таких помещениях должны вывешиваться таблички с указанием номера телефона пожарной охраны.

Офисное помещение, оборудованное системой пожарной сигнализации и пожаротушения

Нужно отметить, что общеобъектовые инструкции по пожарной безопасности применяются во всех организациях, где предусматривается использование открытого огня, проезд транспорта, курение и выполнение временных опасных работ.

Распорядительный документ для организаций

В любой организации должен быть распорядительный документ, в соответствии с которым устанавливается противопожарный режим, в частности это касается:

  • определения и оборудования мест для курения;
  • установки порядка уборки пыли и горючих отходов;
  • определения порядка обесточивания электрооборудования в момент пожара и после рабочего дня.

Кроме этого в распорядительном документе указывается:

  • порядок выполнения временных работ, связных с огнём и опасностью;
  • порядок проверки и закрытия помещения в конце рабочего дня;
  • действия сотрудников при возникновении пожара.

В распорядительном документе также указывается порядок и срок выполнения противопожарного инструктажа. По графику проводятся специализированные занятия, за которые отвечает ответственное лицо.

Документация по пожарной безопасности на предприятии

Обязательные условия для офисов в жилых домах

Если офис располагается в жилом доме, то такое помещение в обязательном порядке должно иметь отдельный вход и эвакуационный выход. Предъявляются особые требования к эвакуационным выходам:

  • если в помещении общественного назначения работает не больше 15-ти человек, при этом площадь офиса составляется не больше 300 квадратных метров, то достаточно одного запасного выхода, расположенного на первом или цокольном этаже;
  • двери таких выходов обязательно должны открываться по направлению выхода из помещения.

Если в офисе одновременно находится более 10-ти человек, то должны быть разработаны и вывешены схемы эвакуации людей при возникновении пожара. Кроме этого предусматривается установка системы оповещения людей о пожаре.

Обязанности работников офисов

Все сотрудники, работающие в офисах должны:

  • знать и соблюдать требования по пожарной безопасности, а также следовать противопожарному режиму;
  • следовать мерам предосторожности в процессе использования газовых приборов, предметов бытовой химии, а также горючих веществ и материалов;
  • сообщать о пожаре в подразделение пожарной охраны, выполнять необходимые меры для спасения людей, имущества и устранения пожара.

Требования, предъявляемые к противопожарным устройствам и системам

Все противопожарные системы и устройства, установленные в офисе, должны быть в исправном состоянии и моментально реагировать на очаг возгорания, о чем говорят требования к офисным помещениям по пожарной безопасности. К таким устройствам относят противодымную защиту, средства пожарной автоматики, систему противопожарного водоснабжения, клапаны и т.д.

Что касается противопожарных дверей, их механизм самозакрывания должен быть исправным. Нельзя устанавливать любые приспособления, которые будут мешать нормальному закрыванию таких дверей или устройств.

Если помещение берётся в аренду

При аренде помещения требуется обеспечить необходимые условия, соответствующие противопожарным требованиям, для того или иного типа здания.

Схема обязательных средств для обеспечения пожарной безопасности в офисном помещении

Итак, запрещается:

  • в подвалах и цокольных этажах нельзя хранить и использовать ЛВЖ и ГЖ, порох, взрывчатые вещества, баллоны с газом, а также товары в аэрозольной упаковке и прочие предметы, которые не указаны в нормативных документах;
  • оборудовать производственные участки, мастерские и склады для хранения продукции/мебели на чердаках, технических этажах, в венткамерах и других технических помещениях;
  • складировать горючие материалы, устраивать мастерские и хозяйственные помещения на цокольных этажах или в подвалах, где вход изолирован от общих выходов;
  • демонтировать эвакуационные двери из коридоров, холлов, тамбуров, фойе и лестничных клеток, предусмотренные проектом. Это также касается дверей, препятствующих распространению пожара;
  • также нельзя менять объёмно-планировочные решения, ведущие к ухудшению условий нормальной эвакуации людей, ограничению доступа к огнетушителям, кранам и другим средствам пожарной безопасности;
  • проводить изменения, вследствие которых уменьшается зона действия автоматической пожарной сигнализации;
  • менять автоматическую установку пожаротушения можно только в случае перепланировки при дополнительной защите помещения. Таким образом, обязательно устанавливаются индивидуальные пожарные извещатели или модульные установки пожаротушения;
  • устанавливать мебель, оборудование и другие предметы возле дверей, люков на балконе и лоджии, переходов в другие секции и выходов на эвакуационные лестницы;
  • убирать помещение и стирать одежду, используя бензин, керосин и прочие ЛВЖ и ГЖ. Также нельзя отогревать замерзшие трубы с помощью паяльных ламп или другими способами с использованием открытого огня;
  • оставлять на рабочем месте промасленный материал;
  • на окна и в приямки возле подвальных окон ставить глухие решетки, если это, конечно, не указано в утверждённых нормативных документах;
  • делать в лестничных клетках и на поэтажных коридорах кладовки для хранения мебели, горючих материалов и прочих предметов. На первом и цокольном этаже под лестничными маршами можно обустраивать только те помещения, в которых будут размещаться узлы управления центрального отопления, а также водомерные узлы и щитки, огражденные специальными перегородками.

Запоры на эвакуационных дверях должны быть сделаны таким образом, чтобы люди, находящиеся внутри офиса, смогли легко их открыть изнутри без использования ключа.

Ограничения по использованию эвакуационных путей и выходов

При использовании путей и выходов для эвакуации нельзя:

  • устанавливать препятствия, то есть загромождать проходы, коридоры, лифтовые холлы, площадки, лестницы, двери и эвакуационные люки. В этих местах также не разрешается устанавливать различные материалы, изделия, оборудование, мусор, производственные отходы и прочие предметы.
  • в тамбурах выходов устанавливать различные сушилки или вешалки для одежды и обустраивать гардеробные. Кроме этого в тамбурах нельзя складировать инвентарь и материалы, даже временно;
  • на пути к эвакуации не должно быть порогов, в данном случае исключением являются пороги, размещенные в верных проемах. Недолжно быть раздвижных и подъёмно-опускных дверей, ворот, турникетов и вращающихся дверей. Это же касается и других устройств, которые будут мешать нормальной эвакуации людей;
  • использовать горючие материалы в качестве отделки, облицовки и окраски поверхностей помещения, это же касается ступенек и лестничных проёмов, ведущих к эвакуационному выходу. Не в счёт только здания 5-й степени огнестойкости;
  • оставлять самозакрывающиеся двери открытыми на лестничных площадках, в коридорах, холлах и тамбурах, если, конечно для таких целей не устанавливаются автоматические устройства, которые срабатывают при пожаре. Также такие двери нельзя снимать, даже если они в некоторой степени мешают;
  • остеклять воздушные зоны или закрывать их в незадымляемых лестничных клетках;
  • при остеклении дверей и фрамуг устанавливать обычные стёкла вместо армированных;
  • Категорически запрещается забивать эвакуационные двери.
Читайте также  Противопожарный инвентарь его виды и правила эксплуатации

Указатель направления движения к эвакуационному выходу

Требования пожарной безопасности при использовании электроустановок в офисе

При использовании исправных электроустановок в офисе нельзя:

  • пользоваться приёмниками электрической энергии в тех условиях, которые не соответствуют действующим требованиям инструкций от производителя. Также запрещается использовать приёмники с неисправностями, которые могут стать причиной возгорания. Эти же требования касаются электропроводов и кабелей с плохой или испорченной изоляцией;
  • эксплуатировать поврежденные розетки, рубильники и прочие электроустановочные изделия;
  • обворачивать светильники и лампочки любой бумагой, тканью или иными материалами, которые могут стать причиной возгорания. Кроме этого не допускается эксплуатация светильников с демонтированными рассеивателями, если их наличие предусматривается конструкцией изделия;
  • использовать такие электроприборы, как утюг, чайник и прочие электронагревательные предметы, не обладающие устройствами теплозащиты. Для исключения риска возгорания, подставки электроприборов должны быть из негорючих материалов;
  • в офисе не допускается использование нестандартных электронагревательных приборов. Техникой безопасности также запрещается наличие некалиброванных плавких вставок и других аппаратов, предназначенных для защиты от перегрузки и замыкания сети;
  • располагать или оставлять горючие вещества и материалы возле электрических щитков, двигателей и пусковых агрегатов.

Требования для средств пожаротушения

Как правило, все пожарные краны должны иметь рукава и стволы, при этом соблюдаются правила подсоединения рукава к крану и стволу. В профилактических целях и согласно инструкции производится перекатка рукавов на другую скатку. Такое мероприятие должно выполняться как минимум один раз в год.

Средства пожарной автоматики, соответствующие проектной документации, должны быть функциональными и готовыми для работы в любой момент.

В офисном помещении, здании или сооружении в обязательном порядке должны быть первичные средства для тушения пожаров.

Пример размещения первичных средств пожаротушения в офисном помещении

На территорию равную 100 квадратных метров достаточно одного порошкового двухлитрового огнетушителя. Если помещений несколько, то в каждом из них должен быть свой огнетушитель.

Что нужно делать при обнаружении пожара или выявлении очага возгорания?

Если в офисном помещении возникает пожар или наблюдаются какие-либо признаки горения, к которым относят задымление, горелый запах и повышение температуры воздуха, нужно:

срочно позвонить в пожарную охрану, быстро называя адрес расположения объекта, место обнаружения очага возгорания и свою фамилию;

по возможности эвакуировать людей, попытаться самостоятельно потушить пожар и сохранить ценные вещи и документы.

Чтобы предотвратить риск возникновения пожара, должна обеспечиваться надлежащая пожарная безопасность в офисе, документы на 2016 год помогут учесть все требования и нормы, соответствующие той или иной специализации организации.

Также важно придерживаться обязательных правил пожарной безопасности, с которыми знакомится каждый сотрудник, поступая на работу.

Начальство в свою очередь должно обеспечивать и соблюдать все требования, прописанные в распорядительных документах.

Источник: http://stopogon.ru/pozharnaya-bezopasnost/trebovaniya-pozharnoj-bezopasnosti-dlya-ofisnyh-pomeshhenij.html

Пожарная безопасность в офисе

Соблюдение пожарной безопасности в офисе компании, на ее территории и объектах – одно из требований закона и правил охраны труда. Что делать организации для предотвращения ЧП.

Что такое пожарная безопасность, говорится в Федеральном законе  от 21.12.1994 № 69-ФЗ. Это защищенность от пожаров – людей, их имущества, общества в целом. Закон содержит требования к обеспечению такой безопасности и перечисляет меры, которые следует принять. Это касается и поддержания пожарной безопасности в офисе компании. Необходимо:

Компания-работодатель отвечает за выполнение предписаний закона № 69-ФЗ и норм по охране труда. Она должна обеспечивать пожарную безопасность в своих офисах, на территории и объектах, которые ей принадлежат. Необходимые меры зависят от специфики ее работы. Но есть процедуры, которые нужно соблюдать каждому работодателю – вне зависимости от сферы деятельности, количества человек в штате и организационной формы:

  1. Держите под контролем имущество и коммуникации, которые могут взывать пожар. Предусмотрите наличие огнетушителей и другого инвентаря. Выполняйте соответствующие инструкции, указания инспекторов МЧС и требования законодательства (закон № 69-ФЗ, постановление № 390 и т. д.)
  2. Приведите аварийные выходы из помещения в соответствие с требованиями. Если вы снимаете офис, убедитесь, что в случае ЧП ваши сотрудники смогут покинуть здание. Проверьте наличие планов эвакуации.
  3. Организуйте своему персоналу обучение мерам пожарной безопасности. Каждый новый работник должен пройти инструктаж о том, как не допустить пожара и что делать, если он начался. Регулярно проводите повторный инструктаж, а также тренировочные эвакуации.
  4. Назначьте ответственных по пожарной безопасности. В их обязанности будет входить организация обучения, ознакомление новичков с инструкциями, проверка инвентаря, общение с контролерами и т. д.
  5. Издайте инструкцию о пожарной безопасности и другие документы. Ознакомьте с инструкцией каждого работника.      

Ответственность за пожарную безопасность лежит на руководстве компании

Директор организации следит, как она выполняет требования закона. Что именно он должен предпринять, сказано в Правилах, которые утвердили в постановлении № 390. В том числе контролировать:

  1. Состояние наружных пожарных лестниц и ограждений на крышах. Нужны эксплуатационные испытания не реже одного раза в 5 лет (п. 24 Правил).
  2. Состояние огнезащитной обработки не реже одного раза в год (п. 21 Правил).
  3. Соблюдение проектных решений и требований документов по безопасности (ст. 84 регламента № 123-ФЗ, п. 33 Правил). В том числе проверять освещенность, количество, размеры и планировку путей эвакуации и аварийных выходов. На путях должны быть знаки безопасности.
  4. Проведение очистки вентиляционных коммуникаций от горючих отходов (п. 50 Правил)
  5. Исправность наружного и внутреннего противопожарного водоснабжения. Проверять это необходимо не реже двух раз в год. Также нужно следить за исправностью гидрантов и доступностью подъезда пожарной спецтехники (п. 55 Правил).
  6. Укомплектованность пожарных кранов. Их перекатку организуют не реже одного раза в год (п. 57 Правил).
  7. Исправность автоматической сигнализации, систем тушения, противопожарных и дымовых клапанов и других элементов систем пожарной безопасности на рабочих местах и объекте в целом (п. 61 Правил). Проверку систем организуют не реже одного раза в квартал (п. 63 Правил).
  8. Наличие работающих огнетушителей, соблюдение графика их проверки и перезарядки (п. 70 Правил).

Кроме того, правила требуют, чтобы:

  1. Были доступны планы эвакуации. Они должны быть на объектах с высокой посещаемостью, а также на объектах, где на одном этаже рабочих мест больше 10. На плане должны быть отмечено, где хранят первичные средства тушения (п. 7 Правил).
  2. Работала специальная комиссия, которая занимается предупреждением ЧП на производстве, складах, а также объектах, где одновременно может присутствовать более 50 людей (п. 5 Правил).
  3. Висели информационные стенды с телефонами для вызова пожарной охраны. Стенды должны быть на складах, в производственных, административных и общественных помещениях. Также они необходимы там, где стоят технологические установки (п. 6 Правил).
  4. Были размещены инструкции по эвакуации. Такие инструкции нужны на объектах с массовым пребыванием людей. Кроме того, на таких объектах необходимо проводить тренировки персонала по эвакуации (п. 12 Правил).
  5. На ряде помещений присутствовали знаки, которые указывают категорию взрывопожарной опасности, а также класс опасности зоны. Такие знаки должны быть на дверях производственных помещений, складов и на наружных установках (п. 20 Правил).
Читайте также  Правила противопожарной безопасности в многоквартирных домах

Директор несет ответственность за исполнение данных мер и пожарную безопасность в компании в целом.

Сотрудники должны пройти обучение мерам пожарной безопасности, а директор – специальный курс

Компания обязана организовать работникам обучение мерам пожарной безопасности (абз. 2 ст. 25 закона № 69, п. 3 Правил, утв. постановлением № 390). Первичный и вводный инструктаж новичок получает при трудоустройстве. Затем проводят повторное обучение. Сотрудник получает знания и навыки о том, как:

  • предотвратить ЧП. В том числе, как соблюдать технику безопасности;
  • действовать, если возник пожар. Какими противопожарными средствами пользоваться, как это делать, как покинуть помещение и оказать помощь другим и т. д.

Кроме того, персонал знакомят со специальной инструкцией и другими документами компании, которые касаются предотвращения ЧП. Об ознакомлении с документами и прохождении обучения работник должен расписаться. В конце обучения его знания проверяют. До работы нельзя допускать новичка, которого не ознакомили с правилами, или работника, который не посетил повторное обучение.

Всем сотрудникам компании нужно своевременно проходить инструктаж по мерам пожарной безопасности. Но к руководителям организаций закон предъявляет особые требования. Новый директор должен изучить специальный пожарно-технический минимум (см. раздел III Норм пожарной безопасности, утв. приказом № 645). К обучению необходимо приступить в течение 1 месяца после назначения на должность. Затем курс проходят повторно: 

  1. Раз в 3 года, если компания не занимается взрывопожароопасным производством.
  2. Раз в 1 год, если ее деятельность связана с подобным производством.

Обучение проводят в одной из специализированных организаций (например, в учебном центре противопожарной службы МЧС). Срок зависит от вида деятельности компании:

  1. 28 часов, если директор возглавляет компанию с пожароопасным производством.
  2. 17 часов, если он руководит сельскохозяйственной организацией.
  3. 15 часов, если это дошкольное или школьное учреждение.
  4. 14 часов, если компания занимается бытовым обслуживанием, торговлей, организует общественное питание, а также если это база, склад, медицинское или культурное учреждение.
  5. 10 часов, если это офисная компания или учреждение (Методические рекомендации МЧС России от 01.01.2007).

В конце курса проводят проверку полученных знаний. О первичном и повторном обучении руководитель получает документ по установленной форме.

За организацию пожарной безопасности в офисе отвечают специальные сотрудники

Директор приказом назначает кого-то сотрудников ответственным по пожарной безопасности (п. 4 Правил). Такой сотрудник или сотрудники проходят специальное обучение по охране труда и получают соответствующие документы. После того как назначение состоится,  сотрудник будет обязан:

  • непосредственно организовывать проведение противопожарного инструктажа для коллег;
  • следить за состоянием и поддерживать порядок на всей территории компании, в частности – проверять состояние путей эвакуации;
  • проверять работоспособность противопожарных систем и инвентаря;
  • обеспечивать безопасность использования оборудования и проведения пожароопасных работ;
  • контролировать, как осмотрели и закрыли помещения по окончании работы и т. д.

Из документов компании сотрудники должны узнать, что такое пожарная безопасность и как ее обеспечить

Компании нужно утвердить инструкции пожарной безопасности – для офиса или любого другого объекта (п. 2 Правил). Как написать такую инструкцию, сказано в XVIII разделе Правил. Для разработки пригодится ее образец.

Инструкция о пожарной безопасности

Такая инструкция содержит общие правила поведения персонала в офисах компании, на других объектах. В ней нужно перечислить порядок действий для предотвращения ЧП, и при появлении возгорания. Кроме того, нужно несколько специальных инструкций:

  • для ответственных по пожарной безопасности,
  • по техническому обслуживанию огнетушителей,
  • по использованию противопожарного водопровода.

Правила пожарной безопасности в офисе закрепите в приказах и других документах

Помимо инструкций, в компании должны быть:

  1. Приказы по безопасности. Это приказы:
  • о назначении ответственных,
  • о порядке проведения мер безопасности,
  • о проведении инструктажей,
  • о порядке обесточивания,
  • об осмотре и закрытии помещений компании после завершения работы,  
  • об уборке горючих отходов и пыли,
  • о местах для курения. Если компания небольшая, все эти аспекты можно отразить в одном приказе.
  1. Документы по обучению мерам пожарной безопасности. Это:
  • программы вводного и первичного инструктажа а также пожарно-технического минимума;
  • список вопросов для проверки знаний, а также планы и графики таких проверок;
  • учебные планы и графики проведения инструктажей, а также тренировок;
  • протоколы проверки знаний;
  • удостоверения, которые подтверждают изучение пожарно-технического минимума.
  1. Журналы по безопасности. В таких журналах записывают данные:
  • о вводном инструктаже и проведении других учебных мероприятий;
  • о первичных средствах тушения и их техосмотре, а также о состоянии пожарных кранов;
  • о проверке гидрантов и других устройств;
  • о проверке помещений по окончании работы.

Также для соблюдения пожарной безопасности на рабочих местах и в других помещениях в компании должна быть технические документы и знаки безопасности:

  • планы эвакуации и таблички с указанием эвакуационных выходов;
  • стенды с телефонами пожарной службы, а также указанием мест хранения средств борьбы с огнем;
  • регламенты техобслуживания противопожарных систем, систем оповещения, огнетушителей, а также паспорта огнетушителей;
  • сертификаты на материалы и вещества, которые компания использует;
  • графики и акты проверки заземляющих электроприборов;
  • наряды-допуски на огневые работы на основании ПОТ РО 14000-005-98.

Источник: https://www.law.ru/article/22060-pojarnaya-bezopasnost-v-ofise

Правила пожарной безопасности в офисе

На первый взгляд, офис — достаточно безопасное место.

Это не завод, где летят искры от сварки и брызги раскалённого металла, не промышленный склад с взрывоопасными материалами, не химическая лаборатория с самовозгорающимися веществами.

Однако самые обычные предметы, без которых невозможно представить среднестатистический офис — компьютеры, электрочайники, микроволновые печи, пепельницы, розетки и удлинители — также могут стать источниками опасности.

Оповещение о пожаре

Согласно статистике, пожары в офисе чаще всего происходят из-за курения сотрудников, неисправных отопительных приборов, хранения легковоспламеняющихся материалов, возгорания электропроводки и неаккуратного обращения с огнем во время приготовления пищи.

В современном офисе могут использоваться различные типы пожарных извещателей. Дымовые извещатели позволяют обнаружить определенную концентрацию частиц дыма в воздухе.

Имея достаточно сложное устройство, они должны периодически очищаться для предотвращения ложных срабатываний. Тепловые извещатели реагируют на увеличение температуры. Они пригодятся, если дым распространяется, например, за подвесными потолками.

Извещатели пламени регистрируют всплески ультрафиолетового и инфракрасного излучения, которыми характеризуется огонь.

Интеллектуальные устройства способны не только фиксировать возгорание и оповещать о пожаре, но и проводить мероприятия по его ликвидации. Автоматические системы пожаротушения выпускают огнеподавляющее вещество (воду, пену, газ, порошок, аэрозоль) локально на очаг возгорания, что позволяет предотвратить ущерб от распространения пламени по офисным помещениям.

Основное назначение важного элемента пожарной сигнализации — системы оповещения — предупреждение людей о возгорании. Для этого используются звуковые (сирены, динамики) и световые сигналы тревоги (табло, указатели, мигающие оповещатели).

Читайте также  Акт проверки работоспособности противопожарных дверей образец

Таким образом, современная пожарная сигнализация в офисе при обнаружении возгорания способна самостоятельно привести в действие систему автоматического пожаротушения, включить систему дымоудаления, отключить вентиляцию помещений и электричество, оповестить сотрудников о пожаре и указать направление движения при эвакуации, произвести автодозвон в службы МЧС и включить аварийное освещение.

По требованию государственных нормативов, руководители обязаны установить в офисе автоматическую пожарную сигнализацию и систему оповещения и управления эвакуацией людей.

Тушение пожара

Пожарная безопасность обеспечивается наличием огнетушителей, порошковых или углекислотных. Последние предпочтительней для офиса, так как после тушения действующее вещество бесследно испаряется, не повреждая техники.

Если пожар в конкретном офисном помещении способен нанести большой ущерб, наиболее эффективным средством будет установка систем автономного пожаротушения.

При тушении водой часто повреждается оборудование и документы. Поэтому чаще применяют порошковые системы, которые позволяют быстро локализовать очаг пожара. Воздушно-механической пеной и аэрозолями также можно тушить без ограничений. Для небольших офисов и вычислительных центров применяют системы газового пожаротушения, однако для их установки необходима предварительная герметизация помещения и эвакуация сотрудников.

Эвакуация сотрудников

Продумывая эвакуацию сотрудников при возможном пожаре, необходимо учесть особенности офисного помещения. План лучше сделать как можно более подробным, обозначив пути эвакуации до лестничных клеток или выходов на улицу. Будет нелишним изобразить также запасной путь, по которому можно быстро покинуть здание. На плане также указывают, где расположены ручные пожарные извещатели.

Необходимо учесть, что обычно сотрудники не утруждают себя предварительным изучением плана эвакуации и расположением запасных выходов.

В панике во время пожара даже дисциплинированные работники под приливом эмоций могут превратиться в неуправляемую толпу. Поэтому для выработки навыков организованного спасения необходимо регулярно проводить учебную эвакуацию.

Даже если лишь часть людей запомнят пути выходов и алгоритм правильных действий при пожаре, другие в чрезвычайной ситуации смогут последовать за ними и также спастись.

Если предотвратить пожар не получилось, не стоит тратить драгоценное время на обнаружение очага возгорания и его тушение. В этом случае главное — спасение жизни людей. Ни в коем случае нельзя возвращаться в горящее помещение за документами и вещами. Даже самое ценное оборудование и важные бумаги не стоят жизни человека.

Надзор за пожарной безопасностью

Согласно требованиям, в офисе необходимо вести журнал регистрации противопожарного инструктажа, инструкцию о мерах пожарной безопасности и инструкцию о порядке действий персонала при пожаре.

Сотрудник, ответственный за пожарную безопасность, должен иметь аттестацию учебного центра МЧС. Пренебрежение требованиями пожарных инспекторов может стоить очень дорого.

Самыми распространенными причинами пожаров в офисах по вине работодателя являются заблокированные, захламленные запасные и эвакуационные выходы, просроченные средства пожаротушения.

Так, во Владивостоке в 2006 году произошел пожар в девятиэтажном здании, занятом под офисные помещения. Из-за множества нарушений пожарной безопасности: зарешеченных проходов между этажами, захламленных коридоров, заставленной машинами автостоянки, отсутствия извещателей и нехватки путей эвакуации погибли люди. Замкнутые в полыхающем офисе, отчаявшиеся женщины прыгали из окон и разбивались о бетонный козырек здания.

Выполнение правил пожарной безопасности в офисе контролируют органы Госпожнадзора.

Первая проверка офиса инспектором обычно заканчивается выпиской предписаний по устранению выявленных нарушений, так как учесть все требования инструкции достаточно сложно.

Если по истечении установленного инспектором срока контрольная проверка выявит неустраненные нарушения, будет составлен протокол и наложен штраф. Если нарушение невозможно устранить, инспектор вправе приостановить работу организации или запретить эксплуатацию здания.

Загрузка…

Источник: https://ProtivPozhara.com/bezopasnost/na-obektah/v-ofise

Обязанности работников офиса

Тушение пожара в торгово-офисном центре

Одним из условий организации работы по предупреждению и предотвращению пожаров в офисах выступает разработка и внедрение системы противопожарной безопасности. Ответственность за это ложится на руководство компании, а на практике это поручается инженеру по технике безопасности или другому сотруднику ответственному за это направление.

Работа включает отдельные элементы, которые реализуются в конкретных инструкциях и планах, проведении специальных мероприятий:

  • инструкция о мерах пожарной безопасности в офисных помещениях;
  • План эвакуации при пожаре;
  • Инструкции для комнат имеющим специальное назначение — архивам, бытовым комнатам, кухням, подсобкам;
  • Перечень вопросов, включаемых в разного рода инструктажи и подлежащий проверке знаний у сотрудников.

В типовой инструкции, должно быть отображено:

  • На основании каких нормативов разработана инструкция;
  • Каким образом осуществляется оповещение сотрудников;
  • Что нужно сделать при возгорании и появлении открытого огня;
  • Какие средства оповещения и пожаротушения находятся в помещении и как ими пользоваться;
  • Каким маршрутом проводится эвакуация и какие материальные средства подлежать выносу в первую и вторую очередь;

В разделе инструкции посвященному повседневной пожаробезопасности указывается основные моменты, связанные с организацией производственного процесса, мерами предосторожности и перечнем действий, которые запрещено совершать в помещении.

Обучение персонала — важный элемент системы работы офиса

Каждая категория работников должна быть ознакомлена со своими инструкциями под подпись, при этом, желательно чтобы и инструкции, и перечень вопросов, подлежащих проверке, и график инструктажей были в открытом доступе на доске документации.

Если помещение берется в аренду

Размещение офиса в арендуемом помещении

Вариант размещения компании в арендуемом помещении ни в коей мере не снимает ответственности за соблюдение режима пожарной безопасности как с администрации предприятия, так и с сотрудников фирмы. Правда, в таком случае необходимо еще во время периода заключения договор аренды согласовать все вопросы между арендатором и собственником.

В число вопросов, которые должны согласовываться следует включить:

  • Обязанности сторон по обеспечению безопасности как в рабочее время, так и нерабочее;
  • Состав оборудования и систем, полностью или частично передающихся в аренду, способы контроля за их работоспособностью и расходами на обеспечение обслуживания;
  • Перечень первичных средств и техники подлежащих передаче арендатору, их состояние и работоспособность;
  • Договор аренды должен включать в себя декларацию обязательств по соблюдению сотрудниками фирмы установленных ппб и меры ответственности за их нарушение.

Бывают случаи, когда передаваемое в аренду площади не оборудованы ни одним из средств сигнализации, оповещения и пожаротушения. В таком случае это может быть предметом отдельного договора, в котором стороны оговаривают порядок комплектации всеми необходимыми системами помещений. Во многом этот момент позволяет снизить цену аренды.

 Требования электробезопасности при использовании электроустановок в офисе

Возгорание офисной техники она из причин пожаров в офисах

Электрооборудование офисных помещений является предметом особой предосторожности, особенно когда электропроводку задний существенно изношена, а нагрузка на нее возросла в 2-3 раза. Для предосторожности при использовании электроприборов и офисной техники стоит соблюдать простые, но эффективные правила:

  • Использовать для подключения только стандартные кабели и соединительные линии;
  • Не перегружать сеть одновременным включением электроприборов;
  • Не использовать удлинители для включения электрообогревателей, кондиционеров, электроплит, серверов;
  • Использовать бытовые чайники, микроволновые печи, тостеры и водонагреватели только в специально отведенных помещениях, при этом чайники, кофеварки, микроволновые печи должны стоять на огнестойких подставках;
  • Использовать для протирки техники горючие жидкости;
  • После окончания рабочего дня выключать из сети приборы и обесточивать рубильник.

Понравилась статья? Поделить с друзьями: