Командировка определение трудовой кодекс

Содержание

Понятие служебной командировки

Командировка определение трудовой кодекс

Трудовой кодекс Российской Федерации установил такое определение, как командировки.

Когда человек вступает в рабочие отношения с компанией, с ним заключается договоренность о сотрудничестве.

По правилам такого документа человек берет на себя ряд обязательств, которые должен будет выполнять на протяжении всего периода сотрудничества с организацией.

Для каждого работающего определяется место, где он будет выполнять свою работу.

Однако в деятельности каждого человека может возникнуть ситуация, когда свои должностные обязанности он будет выполнять за пределами компании.

Такое происходит только по распоряжению руководителя. Это условие должно быть отражено в рабочем соглашении.

В таких ситуациях работающего могут интересовать следующие актуальные моменты:

  • что такое служебная командировка:
  • в каких случаях она возможна;
  • как начисляются и выплачиваются заработанные средства;
  • кто берет на себя расходы по проезду и питанию;
  • какую документацию необходимо оформить;
  • можно ли отказаться от поездки;
  • каков распорядок трудового дня;
  • внутренние правила какой компании обязан выполнять человек во время отъезда;
  • какие категории работающих в командировки направлять не допускается.

Все указанные моменты отражены в главе 24 Трудового кодекса РФ, а также в Постановлении Правительства РФ от 13 октября 2008 года № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».

Какие поездки считаются командировкой?

Определение командировки закреплено в статье 166 Трудового кодекса РФ. Суть такого процесса заключается в том, что работающий будет обязан исполнять свои должностные обязанности за пределами компании, то есть вне своего места труда.

Следует отметить, что в данном случае меняется только лишь место фактического нахождения. Взятые на себя обязательства, специфика деятельности, правила должностной инструкции остаются неизменными.

Сама поездка всегда должна быть четко ограничена во времени. Работающий не только обязан посетить какую-то другую организацию, но и может задержаться там на некоторое время.

В случае командирования человек будет обязан соблюдать внутренние правила этой организации.

Безусловно, что исполнение распоряжений другого руководителя не является обязательным условием, поскольку командированный не состоит с ним в рабочих отношениях.

Однако человек будет обязан соблюдать распорядок трудового дня, общие нормы безопасности и не разглашать сведения закрытого характера, доступ к которым он может получить.

Периодически некоторые работающие выезжают за пределы организации, однако не всегда такие выезды являются командировкой.

Такое понятие не может применяться в случаях:

  • если работающий исполняет свои функциональные обязанности постоянно находясь в пути следования, например, водитель дальнобойщик;
  • когда профессиональная деятельность человека изначально предусматривала разъездной характер труда, например, экспедитор;
  • выезды специалистов, которые не состоят в трудовых отношениях с компанией, а действуют на основании гражданско-правового соглашения. В основном это касается строительного подряда, поставки и оказания услуг.

Таким образом, такой процесс, как командировка возможен при наличии следующих отличительных признаков:

  • поездка должна происходить по распоряжению руководителя;
  • человек должен состоять в рабочих отношениях с руководителем, который направляет его в поездку;
  • выезд должен быть ограничен временными рамками;
  • свои должностные обязанности работающий обязан будет временно исполнять за пределами компании;
  • подписанная договоренность не должна содержать в себе условия постоянных поездок или выполнения обязательств при нахождении в пути следования.

Кто может быть направлен в командировку?

Согласно статье 166 ТК РФ, в командировку работающий направляется руководителем.

То есть по смыслу указанной нормы руководитель может организовать служебную поездку в интересах организации только того работающего, с которым осуществляется деловое сотрудничество на основании имеющейся подписанного рабочего соглашения.

Есть отдельные категории работающих, которых направлять в служебную командировку не допускается.

Прежде всего, это женщины в состоянии беременности. Они не могут быть направлены в служебную поездку, даже если сами высказывают просьбу подобного характера.

Такой же принцип распространяется на тех, кто не достиг восемнадцатилетнего возраста. Некоторые категории работающих, младше восемнадцати лет, можно направить в командировку.

Но это касается тех, кто осуществляет творческую деятельность, либо трудится в СМИ, театрах, концертных и цирковых организациях.

Еще одной категорией работающих, на которую распространяется ограничение, являются люди, воспитывающие малышей, которым не исполнилось трех лет.

Сюда же входят и те, кто воспитывает отпрысков один, без матери, либо имеющие физически и психически неполноценных детей. Таких работающих можно отправить в служебную поездку только с их согласия.

При этом каждый должен быть проинформирован о возможности отказа от поездки.

Сроки служебных командировок

Положение о командировках, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 года № 749 регулирует вопросы, касающиеся временного периода нахождения в служебной поездке.

Продолжительность нахождения в отъезде определяет руководитель компании. В расчет берутся объем работ, которые необходимо выполнить, их сложность и отдаленность пункта назначения.

Период поездки начинает исчисляться с определенного момента. Таким моментом считается день отъезда человека.

В данном случае отъезд – время отправления транспорта, которым человек добирается до места назначения.

Днем прибытия из командировки признается день, когда пребывает транспорт, на котором работающий вернулся.

В случае отправления транспорта до истечения суток, началом отъезда будет считаться текущий день. Если сутки истекли, то период будет исчисляться со следующего дня.

Станция отправления может находиться и за пределами населенного пункта, где располагается организация.

В этом случае, при определении продолжительности, учитывается время, которое понадобится работнику, чтобы добраться до станции.

По такому же принципу определяется время прибытия человека из командировки.

Действующие нормы не оговаривают обязан ли работающий сразу по возвращении явиться на свое место труда или он может это сделать в следующий ближайший рабочий день. Такой вопрос решается по взаимному согласию между работающим и руководителем.

Нередки случаи, когда человек может использовать свой личный автомобиль для проезда.

В основном это происходит, когда пункт назначения находится не слишком далеко, а транспортные расходы на покупку топлива компенсирует компания.

В этом случае период определяется датами, указанными в распоряжении руководителя.

Фактическая продолжительность служебной поездки определяется по документам, по которым человек проехал к месту назначения и обратно. Такие документы представляются работающим по возвращении.

В случае если использовалось личное или корпоративное транспортное средство, продолжительность будет определена другой подтверждающей документацией. К таковой можно отнести: служебные записки, путевой или маршрутный лист, квитанции или чеки на оплату топлива.

По каким-то причинам человек может проездные документы не представить.

В такой ситуации период командировки будет определяться документами, касающимися найма жилого помещения – квартиры, комнаты, номера в гостинице.

Это может быть квитанция об оплате, договор найма или аренды жилого помещения.

Иногда могут возникать ситуации, когда работающий утерял подтверждающие документы, либо они пришли в негодность.

В случае отсутствия указанной документации, подтвердить поездку и определить её продолжительность можно будет исходя из бумаг, которые оформит и утвердит принимающая организация.

Из таких сведений будет видно, когда человек прибыл в командировку и убыл из неё.

Следует отметить, что действующие общие нормы не определили максимальную длительность служебной командировки.

Основные документы на командировку

Чтобы процедура служебной поездки соответствовала требованиям действующих норм ТК, должны быть оформлены определенные командировочные документы.

Их можно условно разделить на те, которые должны быть оформлены до отъезда и те, которые составляются по возвращении из поездки.

В первом случае должна быть составлена следующая документация:

  1. Рабочее задание. Это отправная точка составления всех последующих бумаг. Именно в задании отражаются те цели, для достижения которых и направляется специалист. Там же отражаются результаты выполненной работы. Их вносит сам работающий по возвращении.
  2. Распоряжение руководителя компании. В нем должно быть отражено:
  • повод для поездки;
  • её продолжительность, то есть время начала и окончания;
  • сведения о командированных —  как зовут, какие должности занимают.
  1. Командировочное удостоверение. Бумага должна быть подписана руководителем. В ней должно содержаться подтверждение о периоде нахождения человека в другой организации. Такое подтверждение выражается в виде заверяющей подписи и печати принимающей компании. О возвращении на место труда тоже должна быть сделана отметка. В документе отражается краткая информация следующего:
  • откуда выехал человек и куда направляется;
  • цель поездки;
  • срок пребывания в месте назначения.
Читайте также  Определение номеров автотранспорта

При оформлении указанной документации допускается составление служебной записки самим работающим, в которой он может обосновать необходимость поездки. Хотя это не является обязательным условием.

После возвращения из рабочей поездки необходимо выполнить следующие действия:

  1. Подписать у своего руководителя и поставить печать компании на командировочном удостоверении и рабочем задании.
  2. Представить все подтверждающие документы – билеты на проезд, квитанции за оплату топлива и гостиницу, договор найма жилого помещения.
  3. Составить отчетный финансовый документ, чтобы иметь возможность получить денежные средства, предусмотренные статьей 168 Трудового кодекса. Он должен быть представлен в течение трех трудовых дней после возвращения. В такой бумаге указывается:
  • какую сумму денежных средств человек получил на руки;
  • сколько и на какие нужды было израсходовано;
  • какова сумма остатка. Неизрасходованные или использованные не по назначению суммы работник обязан вернуть. В случае невозврата руководитель может удержать такие средства из будущего заработка человека.

Гарантии командированным работникам

Действующие нормы ТК РФ установили ряд гарантий тем, кого направляют в служебные поездки. В частности, статья 167 определила следующий перечень гарантий:

  1. За работником сохраняется должность, которую он занимал до отъезда.
  2. Уровень получаемого дохода тоже не должен быть сохранен. На время отсутствия выплачивается усредненный заработок. Оплачиваются все дни, которые определены как рабочие согласно графику по месту основной деятельности. Заработанные средства, по просьбе работающего могут пересылать по месту его фактического нахождения. Все расходы по пересылке берет на себя компания, с которой человек состоит в рабочих отношениях.

Еще одну важную гарантию для работающего установила статья 168 ТК РФ. В ней указано, что человеку должны быть компенсированы все расходы, связанные с:

  • проездом к месту назначения и обратно;
  • затраты на аренду жилья;
  • дополнительные затраты, которые были вызваны отсутствием на месте фактического проживания. Такие средства начисляются за каждый день отсутствия. Сюда включаются не рабочие дни – выходные и общие праздники, а также период заболевания человека. В случае, если человек имеет возможность ежедневно возвращаться к месту проживания, такие средства выплачены не будут;
  • другие затраты, которые возникли по распоряжению или с ведома руководителя.

Все компенсации выплачиваются работнику в ближайший день выплаты заработка.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/komandirovka/sluzhebnaja/

Командировка по ТК РФ

Выполнение трудовой деятельности может осуществляться и за пределами организации. Закон позволяет посылать сотрудников в командировку.

Отправка гражданина в другую страну или город должна происходить строго с соблюдением положений Трудового кодекса РФ.

Он фиксирует порядок оформления служебной поездки и ее максимальную продолжительность.

Нарушение положений действующего законодательства чревато негативными последствиями. Потому стоит заранее разобраться во всех особенностях командировки по ТК РФ.

Что считается командировкой?

Командировка — это поездка работника компании для выполнения служебного поручения вне постоянного места осуществления трудовой деятельности. Такое определение закреплено в Трудовом кодексе РФ.

Отправка осуществляется на основании распоряжения работодателя. Если гражданин занимает должность, предписывающую постоянное выполнение трудовых обязанностей в поездке, это не будет являться служебной командировкой.

Если компания направляет работника для выполнения служебного задания в другой город или страну, действие должно осуществляться в строгом соответствии с порядком, определенным правительством РФ. Особенности отправки в командировку и иные нюансы, касающиеся её, закреплены в постановлении №749 от 13 октября 2008 года.

Если гражданин отправляется в структурное подразделение организации, которая находится за рубежом или в другом населенном пункте, это также будет считаться командировкой.

В случае отправки сотрудника в другой город для выполнения служебного задания в обязательном порядке должны быть выполнены следующие действия:

  1. Руководство издает соответствующий приказ.
  2. Гражданину предоставляется аванс.
  3. Вернувшись из поездки, сотрудник заполняет отчетные документы.

Трудовой кодекс устанавливает широкий перечень гарантий и компенсаций. Начисление заработной платы во время выполнения служебного задания вне основного места деятельности осуществляется на основании среднего объема дохода сотрудника.

Виды командировок

Трудовой кодекс разделяет командировки на два вида — на территории России и за пределами страны. Однако на этом классификация служебных поездок не заканчивается. Бывают:

  • плановые;
  • внеплановые;
  • краткосрочные и длительные;
  • одиночные и групповые.

Срок командировки по ТК РФ

Командировка по ТК РФ должна иметь строгую продолжительность.

В соответствии с закрепленным в нормативно-правовом акте определении, гражданин отправляется в служебную поездку для выполнения распоряжения руководства фирмы. По мере наступления определенного события, командировка должна заканчиваться.

Разъяснения, касательно срока поездки, закреплены в пункте 4 положения №749. В нём говорится, что день отправки и возвращения включаются в общий срок путешествия.

Если выезд осуществляется до 23:59, этот день будет считаться моментом отъезда.

В случае обозначения в посадочных билетах времени отправления 00:00 и позднее, датой выезда будут считаться уже следующие сутки.

Продолжительность поездки зависит от распоряжения руководства. Оно обязано составить соответствующий приказ. Он оформляется в письменном виде. В приказе фиксируется:

  • цель, с которой гражданин направляется в другой субъект или страну;
  • продолжительность выполнения служебного задания;
  • иные нюансы, касающиеся особенностей выполнения поставленных задач.

Закон позволяет корректировать срок в зависимости от возникающих обстоятельств.

Если сотрудник справился с поставленной задачей раньше указанной в приказе даты, он имеет право вернуться на постоянное место выполнения трудовой деятельности.

Болезнь или непредвиденная задержка в пути могут стать причиной продления сроков выполнения служебного задания. Этот факт в обязательном порядке нужно отразить документально. Для фиксации изменений издается дополнительный приказ.

Максимальная продолжительность

Если внимательно ознакомиться с Трудовым кодексом РФ, в нем не найдется положений, касающихся максимального срока командировки.

В соответствии с закрепленными нормами, период нахождения гражданина в поездке определяет работодатель.

При этом компания должна соблюдать следующие требования:

  • составить письменный приказ, в котором отражается цель отправки гражданина в другой населенный пункт или страну, а также примерные сроки выполнения служебного задания;
  • иметь заключенный договор с посылаемым в поездку сотрудником. Если человек не трудоустроен официально, он имеет право отказаться от выполнения поставленной задачи.
  • основные обязанности работника не должны носить разъездной характер.

Если требования не соблюдаются, отправить специалиста на работу в другой город или страну не получится. Нужно учитывать, что поездка не может продолжаться бесконечно.

Сроком ее завершения является выполнение поручения работодателя. В иной ситуации отправка специалиста в другой населенный пункт может быть расценена, как перевод в другую компанию.

Правило закреплено в статье 72.1 ТК РФ.

Направление работника в командировку по ТК РФ

Если планируется отправка сотрудника в командировку, необходимо выполнить ряд обязательных действий. Стандартная схема процедуры имеет следующий вид:

  1. Работодатель утверждает график.
  2. В соответствии с документом происходит издание приказа. В нем фиксируется срок отправки в поездку и цель осуществления действия. Дополнительно оформляется служебное задание. Итогом путешествия должно стать выполнение поставленной задачи.
  3. В указанный в приказе день работник покидает предприятие и отправляется в указанный пункт назначения. День выезда считается днем начала командировки. Предварительно гражданину выдается аванс для оплаты расходов. В табель учета рабочего времени проставляется отметка о том, что сотрудник отправлен для выполнения служебного задания.
  4. Человек осуществляет деятельность на новом месте. Когда работы завершены, происходит возвращение в компанию.
  5. Сотрудник представляет отчет о проделанной работе. В нём может содержаться информация о выполнении служебного задания или отрицательном результате путешествия. В последней ситуации потребуется указать причины.
  6. Вернувшись на основное место осуществления трудовой деятельности, гражданин обязан представить платежные документы, подтверждающие целевое расходование выделенных денежных средств.

Оплата

Особенности оплаты служебных поездок отражены в статье 167 ТК РФ. В ней говорится, что расчет с сотрудниками производится по среднему дневному заработку.

Денежные средства начисляются за каждый день отсутствия на рабочем месте.

Для расчета среднедневного дохода во внимание принимается календарный год, который предшествует периоду отправки в поездку.

Если человек работает в компании меньше года, при определении среднего заработка во внимание принимается доход за отработанный период.

Такая схема расчета используется даже в случае, если гражданин осуществляет трудовую деятельность в компании всего несколько суток.

При определении среднедневного заработка, в учет не принимаются:

  • отпуск по уходу за ребенком;
  • пособие по нетрудоспособности;
  • выплаты за дни простоя;
  • иные денежные выплаты, которые сотрудник получал, не работая.

Чтобы определить среднедневной заработок, уполномоченный сотрудник суммирует весь доход за период и делит его на количество дней, в течение которых гражданин выполнял трудовую деятельность.

Итоговая величина умножается на срок, в течение которого человек будет находиться в командировке. Этот объем денежных средств и будет предоставлен сотруднику за поездку.

Если получившаяся сумма меньше обычного дневного дохода, компания имеет право доплатить сотруднику. Факт предоставления дополнительных денежных средств фиксируется локальными актами.

Если получившаяся сумма превышает обычный дневной доход, расчет командировочных выплат происходит на основании этого показателя.

Отказ от командировки

Трудовой кодекс позволяет некоторым категориям граждан отказаться от отправки в командировку. Работодатель по ТК РФ обязан запросить письменное подтверждение согласия на поездку у следующих сотрудников:

  • женщин, воспитывающих детей, чей возраст меньше 3 лет;
  • лиц, которые являются опекунами несовершеннолетних детей;
  • работников, которые воспитывают детей в возрасте до 5 лет без помощи супруга;
  • граждан, у которых в семье имеется ребенок-инвалид или родственник, страдающий тяжелой болезнью и нуждающийся в уходе.

Если работодатель составит приказ без получения согласия вышеперечисленных категорий граждан, это будет являться прямым нарушением норм Трудового кодекса РФ.

Командировка в выходной день

Человек может быть отправлен в другой город для выполнения задания на длительный промежуток времени. Нередко период нахождения вне постоянного рабочего места выпадает на выходные дни.

Закон не обязывает сотрудников осуществлять трудовую деятельность в момент положенного отдыха. Гражданин имеет право использовать выходной в соответствии со стандартным графиком.

Читайте также  Огневые работы определение

Однако работа в выходные дни Трудовым кодексом также не возбраняется. В качестве компенсации произойдет предоставление отгула или изменение размера оплаты труда.

Выплата за отработанный выходной возрастает в 2 раза. Факт осуществления трудовой деятельности в период положенного отдыха должен быть зафиксирован документально.

Гражданину предстоит предоставить подтверждающие бумаги в бухгалтерию организации. Сведения о работе в выходные дни вносятся в табель учета рабочего дня.

Дополнительно факт отражается в приказе.

Оплата командировок в выходные дни ТК РФ

Если человек вынужден работать в выходные дни, компания обязана предоставить двойную оплату за этот период.

Правило действует и во время командировки. Оно зафиксировано в статье 139 ТК РФ. Если выходной выпал на день прибытия или отправки из командировки, сотрудник также имеет право претендовать на повышенную оплату.

Выплата будет предоставлена только в том случае, если имеется документально подтвержденный факт осуществления трудовой деятельности в период положенного отдыха.

Если работодатель узнает, что сотрудник будет вынужден работать во время выходного, нужно заранее отразить этот факт в приказе.

Помимо основной информации, в документе должны присутствовать причины, которые привели к возникновению потребности выполнения задания в неположенное для этого время.

Нужно учитывать, что повышенная оплата предоставляется только за фактически отработанный промежуток времени. Если гражданин отдыхал в выходной, находясь в командировке, он не имеет права претендовать на увеличение размера выплаты за поездку в командировку.

Нюансы

Существует и ряд дополнительных нюансов, о которых работник и работодатель должен помнить. Нередко сотрудники считают, что их посылают в поездки слишком часто.

Однако Трудовой кодекс не накладывает ограничения на количество командировок. При этом должна соблюдаться продолжительность рабочего дня и предоставляться выходные.

Иностранные сотрудники также могут быть направлены в поездку, но при условии, что у них имеется разрешение на осуществление деятельности на территории, на которой будет выполняться служебная задача.

Если патент отсутствует, продолжительность поездки не может превышать больше 10 суток. Если сотрудник является высококвалифицированным, он имеет право работать без разрешения в течение 1 месяца.

Для представителей творческих профессий ограничение снимается.

Источник: http://rabotnik-info.ru/komandirovka/

Длительность командировки согласно Трудовому Кодексу РФ

Работники предприятий могут покидать пределы своего рабочего места, чтобы выполнить служебное поручение в другом городе или стране. Такого рода работа возможна только по письменному распоряжению руководства и называется служебной командировкой.

Порядок оформления командировки закреплен в Трудовом кодексе РФ.

Максимальный срок служебной командировки по ТК РФ в 2019 году устанавливает работодатель, исходя из соображений целесообразности, сложности, требуемой эффективности решения производственных задач.

Что такое командировка

Служебной командировкой называют отправку одного или нескольких работников на какое-то время для выполнения производственных задач в другое подразделение.

Отправлять в командировку имеет право руководитель предприятия своим распоряжением, приказом о командировании работника, на основании которого убывающему выдаются необходимые документы и денежные средства.

Определение понятия служебной командировки дается в статье 166 Трудового кодекса РФ

Кто и по каким критериям устанавливает длительность командировки

Продолжительность служебной командировки может быть такой, какая нужна работодателю для эффективного выполнения производственной задачи.

Во времена СССР порядок отправления работающих в командировки устанавливали распоряжения соответствующих министерств.

Существовала Инструкция Минфина , Госкомтруда и ВЦСПС СССР №62, которая регламентировала действия руководителей предприятий в части распоряжений по такому критерию, как срок командировки.

В соответствии с этим документом, директора заводов и организаций имели право устанавливать срок для выполнения задания вне предприятия не более 40 дней, без учета времени в дороге туда и обратно.

Для работников, связанных с монтажными, наладочными и строительными работами срок командировки мог быть продлен до года.

Более длительные командировки утверждались министерствами. Данные правила действовали на территории страны до принятия Постановления РФ от 13.10.2008 №749.

Этим нормативным актом утверждено «Положение об особенностях направления работников в служебные командировки». Согласно п.

4 «Положения», решение о длительности командировки принимает глава организации, руководствуясь соображениями производственной и иной надобности, сложностью предстоящей работы и др.

Поэтому, максимальный срок нахождения в командировке может быть любым, то есть — неограниченным.

Положения Инструкции №62 работодатель вправе использовать и в настоящее время, если они не противоречат ТК РФ.

Поскольку Трудовой Кодекс не регламентирует минимальный и максимальный сроки командировки, работодатель вправе придерживаться п.2 Инструкции, который устанавливает минимальную продолжительность командировки — 24 часа.

Если работник выполнил задание и вернулся на основное место работы в тот же день, командировочное удостоверение не оформляется.

День выезда командированного и день прибытия

Днем отъезда в служебную поездку считается дата отхода поезда, вылета самолета, отправления автобуса, такси. Если средство передвижения отправляется до 24.

00 включительно дня отъезда, то днем отъезда считают текущие сутки. Если после — наступившие сутки. По такому же правилу определяется день прибытия к месту назначения.

Какие документы и зачем предоставляет командировочный по окончании поездки

Порядок возмещения расходов устанавливается локальными инструкциями или коллективным договором.

Вернувшись из служебной командировки, сотрудник обязан в течение трех дней предоставить:

  1. командировочное удостоверение, с отметками, удостоверяющими прибытие и отъезд с места, куда он направлялся;
  2. авансовый отчет;
  3. чеки и счета, подтверждающие расходы на транспорт, проживание, иные нужды, необходимые для выполнения производственных заданий.

Это необходимо для того, чтобы финансист предприятия сделал окончательный расчет затрат на командировку. Если выданный перед ее началом аванс оказался мал для удовлетворения всех понесенных расходов, недостающая сумма будет доплачена.

Если авансовые средства были выданы в избытке, сотрудник возвращает излишки в кассу. О том, как правильно в табеле отметить командировку — читайте в этой статье https://otdelkadrov.

online/6789-kak-pravilno-otmetit-komandirou-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni

Как оплачивается время командировки

Согласно ст.167 Трудового кодекса РФ, оплата в командировке производится по среднедневному заработку за каждый день отсутствия на рабочем месте. Среднедневной доход рассчитывается за календарный год, предшествующий наступлению времени командировки.

Расчет оплаты за дни командировки

Если работник отработал меньше года, определяется средний заработок за фактически отработанное до момента командировки время, даже если это время составляет несколько дней.

Определив расчетный период, бухгалтер убирает из него те выплаты, которые сотрудник получал, не работая: пособие по нетрудоспособности, отпускные, дни простоя по вине работодателя, отпускные по уходу за ребенком, и др.

Иными словами, для подсчета среднего заработка берется во внимание только доход, полученный за действительно проработанное время.

В результате, чтобы получить среднедневной заработок, выплаты, полученные в расчетном периоде за фактически отработанное время, делят на число отработанных дней расчетного периода.

Умножив полученную величину среднедневного заработка на число дней командировки, определяется заработок командированного в период выполнения служебного поручения вне основного места работы.

Если среднедневной заработок превышает обычный дневной, расчет оплаты командировочных дней ведется по среднедневному.

Если среднедневной заработок ниже, чем обычный дневной, вопрос выплаты по большему значению решается локальным распоряжениям руководства, как правило, в пользу работника.

Расчет суточных

Суточные — это денежные средства, выплачиваемые командированному из соображений достаточности их на удовлетворение им своих потребностей в течение суток.

Документального подтверждения того, куда были потрачены суточные, не требуется.

В РФ в 2019 году размер суточных для командировок по стране составляет 700 рублей, для зарубежных командировок — 2500 рублей.

Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя выплатить работнику суточные за каждый день командировки, включая выходные, праздничные, дни, потраченные на дорогу, время вынужденных задержек в пути.

Если командировка заграничная, суточные выдаются:

  1. в иностранной валюте по курсу на день выдачи;
  2. за последний день зарубежной командировки — по внутрироссийскому тарифу — 700 руб.

Последнее правило не является обязательным, но рекомендованным ИФНС, ссылающейся на то, что в последний день командировки работник пересекает границу РФ.

Началом отчета продолжительности командировки считается день выезда. К примеру, самолет вылетает рано утром в понедельник и чтобы на него успеть, сотрудник должен выехать в воскресенье в 22.

00 — то именно этот день и будет считаться началом командировки. Работодатель обязан оплатить этот день. Подробнее о том, как считаются суточные в командировке — читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.

online/6783-primer-rascheta-sutochnyh-v-komandiroe-zagranitsu-po-rf

Направляя работника в зарубежную командировку, в числе иных расходов работодатель возмещает:

  1. расходы на оформление загранпаспорта, визы и др.;
  2. обязательные консульские сборы;
  3. сборы за право въезда автомобиля;
  4. расходы на оформление медицинской страховки;
  5. иные необходимые платежи и сборы.

Транспортные издержки, проживание. Оплачиваются по факту предоставленных проездных документов, гостиничных счетов, квитанций о комиссионных сборах за провоз багажа, и т.п.

Об особенностях оформления служебных командировок смотрите видеосюжет:

Немного о налогообложении

В командировочные расходы входят траты на дорогу, проживание, суточные. Также работник может совершать иные траты, заранее санкционированные работодателем.

Возмещение расходов производится в порядке, установленном трудовым договором или локальными НПА.

При этом, если средняя зарплата облагается подоходным налогом, то командировочные расходы на проезд, проживание, связь, оформление виз, обмен валюты и пр.

, а также суточные, при соблюдении определенных правил, от НДФЛ освобождаются.

Облагаются налогом неподтвержденные документально командировочные расходы и суточные, если их размер превышает установленный нормативами.

Если потерян билет, делается запрос перевозчику, и расходы возмещаются на основании выданной перевозчиком, подтверждающей факт поездки, справки.

Источник: https://otdelkadrov.online/6791-sroki-komandirovki-ih-oplata-soglasno-normam-tk-rf

Командировка определение трудовой кодекс. Что считается командировкой по Трудовому кодексу РФ

Командировка ТК РФ рассматривается в качестве рабочей поездки, наделенной четкими правовыми признаками.Изучим эти признаки подробнее.

Читайте также  Грунтовая дорога определение ПДД

Что такое командировка по ТК РФ и каковы ее отличительные признаки

Что считается командировкой по ТК РФ? В положениях кодекса сказано, что командировка — это поездка сотрудника фирмы, имеющая определенный срок и осуществляемая в соответствии с распоряжением работодателя, на объект, который расположен вне штатного места работы (ст. 166 ТК РФ). Трудовой кодекс разграничивает понятие командировки и служебной поездки — осуществляемой работником на должности, которая предполагает выполнение работы разъездного характера.

Командировкой также считается временный отъезд работника в структурное подразделение организации, расположенное в другом населенном пункте или за рубежом.

Командировка, в отличие от служебной поездки, требует оформления в особом порядке — установленном постановлением Правительства России от 13.10.2008 № 749. На практике это означает:

  • издание руководством приказа о командировке;
  • выплату командируемому аванса;
  • заполнение вернувшимся из командировки сотрудником авансового отчета (а также служебного задания и отчета о командировке, если это предусмотрено локальными нормативами работодателя).

Для командируемых работников, в отличие от тех, кто участвует в служебных поездках, установлен широкий спектр гарантий и компенсаций. Зарплата командируемому начисляется по особому принципу — исходя из среднего заработка.

Узнать больше о специфике расчета зарплаты для сотрудников в командировках вы можете в статье .

Учет рабочего времени сотрудников в командировке также имеет особенности. Рассмотрим их.

Как осуществляется учет рабочего времени в командировке

Рабочее время командированного сотрудника, как и в случае с работниками в офисе компании, учитывается в табеле по унифицированной форме № Т-13. При внесении в табель сведений о командируемом работнике кадровику следует иметь в виду, что:

1. Рабочие часы в табеле не отражаются (поскольку неизвестно, в какой именно момент времени командируемый приступает к работе в поездке). В документе проставляется условное обозначение К либо код 06.

2. При нахождении в командировке в выходные дни сотрудник в общем случае считается пришедшим в соответствующие дни на работу.

Данный факт в табеле отражается с применением условного обозначения РВ или кода 03.

Зарплата за этот день начисляется работнику в двойном объеме (либо в обычном, с последующим предоставлением отгула).

Важный нюанс: работодатель вправе попросить сотрудника удостоверить факт работы в выходной день.

Если выяснится, что он в выходной день отдыхал, как его коллеги на штатном месте работы, то в табеле отражается условное обозначение В.

Зарплата за этот день работнику не начисляется.

Узнать больше о специфике применения унифицированной формы № Т-13 вы можете в статье .

Еще один важный нюанс ведения корректного кадрового учета — установление сроков командировки. Изучим его подробнее.

Какие по ТК РФ установлены минимальный и максимальный сроки для командировки

В отношении командировок ТК РФ, равно как и иные нормативные акты, не устанавливает минимальную либо максимальную длительность.

Теоретически (и часто на практике) сотрудники могут направляться в командировки буквально на один день. При этом однодневные командировки можно разделить на 2 типа:

  • в места, откуда есть возможность возвращаться ежедневно в населенный пункт, в котором командируемый работает штатно;
  • в регионы, откуда ежедневное возвращение на место работы затруднительно или практически невозможно (например, в северный город, связанный с остальными только авиасообщением при нерегулярных рейсах).

В первом случае командируемому не выплачиваются суточные. Во втором — выплачиваются за день командировки и за время, потраченное на дорогу (п. 11 Положения, утвержденного постановлением 749).

Если работник командирован на один день за границу, то в случае наличия возможности ежедневного возвращения из зарубежья ему полагается 50% от установленного локальным нормативом размера суточных, выплачиваемых при двухдневной и более длительной командировке (п. 20 Положения).

Безусловно, работодатель может принять на локальном уровне нормы, существенно улучшающие положение работника в сравнении с действующим законодательством (и выплачивать суммы, эквивалентные суточным, при отправке сотрудника в любые однодневные командировки).

Определенными нюансами характеризуется отражение командировочных расходов работодателя в рамках налогового и бухгалтерского учета. О них читайте в статьях:

Итоги

Командировку Трудовой кодекс РФ определяет как совершаемую в соответствии с распоряжением работодателя поездку сотрудника в место, удаленное от штатной работы.

Законодательством не установлено минимальных либо максимальных сроков командировки.

Подтвержденные расходы работодателя при таких поездках могут уменьшать налогооблагаемую базу.

Узнать больше об особенностях законодательного регулирования командировок сотрудников вы можете в статьях:

Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

Источник: https://yuriste.ru/business-trip-definition-of-the-labor-code-what-is-considered-a-business-trip-under-the-labor-code-of-the-russian-federation/

Что считается командировкой по Трудовому кодексу РФ?

Командировка ТК РФ рассматривается в качестве рабочей поездки, наделенной четкими правовыми признаками. Изучим эти признаки подробнее.

Что такое командировка по ТК РФ и каковы ее отличительные признаки

Как осуществляется учет рабочего времени в командировке

Какие по ТК РФ установлены минимальный и максимальный сроки для командировки

Итоги

Что такое командировка по ТК РФ и каковы ее отличительные признаки

Что считается командировкой по ТК РФ? В положениях кодекса сказано, что командировка — это поездка сотрудника фирмы, имеющая определенный срок и осуществляемая в соответствии с распоряжением работодателя, на объект, который расположен вне штатного места работы (ст. 166 ТК РФ). Трудовой кодекс разграничивает понятие командировки и служебной поездки — осуществляемой работником на должности, которая предполагает выполнение работы разъездного характера.

Командировкой также считается временный отъезд работника в структурное подразделение организации, расположенное в другом населенном пункте или за рубежом.

Командировка, в отличие от служебной поездки, требует оформления в особом порядке — установленном постановлением Правительства России от 13.10.2008 № 749. На практике это означает:

  • издание руководством приказа о командировке;
  • выплату командируемому аванса;
  • заполнение вернувшимся из командировки сотрудником авансового отчета (а также служебного задания и отчета о командировке, если это предусмотрено локальными нормативами работодателя).

Для командируемых работников, в отличие от тех, кто участвует в служебных поездках, установлен широкий спектр гарантий и компенсаций. Зарплата командируемому начисляется по особому принципу — исходя из среднего заработка.

Узнать больше о специфике расчета зарплаты для сотрудников в командировках вы можете в статье «Расчет среднего заработка для командировки».

Учет рабочего времени сотрудников в командировке также имеет особенности. Рассмотрим их.

Как осуществляется учет рабочего времени в командировке

Рабочее время командированного сотрудника, как и в случае с работниками в офисе компании, учитывается в табеле по унифицированной форме № Т-13. При внесении в табель сведений о командируемом работнике кадровику следует иметь в виду, что:

1. Рабочие часы в табеле не отражаются (поскольку неизвестно, в какой именно момент времени командируемый приступает к работе в поездке). В документе проставляется условное обозначение К либо код 06.

2. При нахождении в командировке в выходные дни сотрудник в общем случае считается пришедшим в соответствующие дни на работу.

Данный факт в табеле отражается с применением условного обозначения РВ или кода 03.

Зарплата за этот день начисляется работнику в двойном объеме (либо в обычном, с последующим предоставлением отгула).

Важный нюанс: работодатель вправе попросить сотрудника удостоверить факт работы в выходной день.

Если выяснится, что он в выходной день отдыхал, как его коллеги на штатном месте работы, то в табеле отражается условное обозначение В.

Зарплата за этот день работнику не начисляется.

Узнать больше о специфике применения унифицированной формы № Т-13 вы можете в статье «Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец».

Еще один важный нюанс ведения корректного кадрового учета — установление сроков командировки. Изучим его подробнее.

Какие по ТК РФ установлены минимальный и максимальный сроки для командировки

В отношении командировок ТК РФ, равно как и иные нормативные акты, не устанавливает минимальную либо максимальную длительность.

Теоретически (и часто на практике) сотрудники могут направляться в командировки буквально на один день. При этом однодневные командировки можно разделить на 2 типа:

  • в места, откуда есть возможность возвращаться ежедневно в населенный пункт, в котором командируемый работает штатно;
  • в регионы, откуда ежедневное возвращение на место работы затруднительно или практически невозможно (например, в северный город, связанный с остальными только авиасообщением при нерегулярных рейсах).

В первом случае командируемому не выплачиваются суточные. Во втором — выплачиваются за день командировки и за время, потраченное на дорогу (п. 11 Положения, утвержденного постановлением 749).

Если работник командирован на один день за границу, то в случае наличия возможности ежедневного возвращения из зарубежья ему полагается 50% от установленного локальным нормативом размера суточных, выплачиваемых при двухдневной и более длительной командировке (п. 20 Положения).

Безусловно, работодатель может принять на локальном уровне нормы, существенно улучшающие положение работника в сравнении с действующим законодательством (и выплачивать суммы, эквивалентные суточным, при отправке сотрудника в любые однодневные командировки).

Определенными нюансами характеризуется отражение командировочных расходов работодателя в рамках налогового и бухгалтерского учета. О них читайте в статьях:

Итоги

Командировку Трудовой кодекс РФ определяет как совершаемую в соответствии с распоряжением работодателя поездку сотрудника в место, удаленное от штатной работы.

Законодательством не установлено минимальных либо максимальных сроков командировки.

Подтвержденные расходы работодателя при таких поездках могут уменьшать налогооблагаемую базу.

Узнать больше об особенностях законодательного регулирования командировок сотрудников вы можете в статьях:

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/chto_schitaetsya_komandirovkoj_po_trudovomu_kodeksu_rf/

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: