Акт передачи рабочей документации для производства работ

/ Хозяйственное право / Акт передачи проектной документации подрядчику

Акт приема-передачи проектной документации г. » » 20 г.

, именуемое в дальнейшем (наименование предприятия, организации) «Исполнитель», в лице , (должность, фамилия, имя, отчество) действующего на основании , (устава, положения, доверенности) с одной стороны и , (сведения о заказчике) именуемое в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», подписали настоящий акт о нижеследующем: 1. Исполнитель передает, а Заказчик принимает проектную документацию, выполненную по договору подряда N от » » 20 г., которая включает в себя: . (описание проектной документации) 2. Проектная документация выполнена в полном объеме и в установленные сроки в соответствии с условиями договора и заданием на проектирование. 3. Стоимость работ по выполнению проектной документации составляет ( ) рублей. (цифрами и прописью) 4.

Акт приема-передачи проектной документации г. » » 20 г.

, именуемое в дальнейшем (наименование предприятия, организации) «Исполнитель», в лице , (должность, фамилия, имя, отчество) действующего на основании , (устава, положения, доверенности) с одной стороны и , (сведения о заказчике) именуемое в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», подписали настоящий акт о нижеследующем: 1. Исполнитель передает, а Заказчик принимает проектную документацию, выполненную по договору подряда N от » » 20 г., которая включает в себя: .
(описание проектной документации) 2.

Важно

Проектная документация выполнена в полном объеме и в установленные сроки в соответствии с условиями договора и заданием на проектирование. 3. Стоимость работ по выполнению проектной документации составляет ( ) рублей.

(цифрами и прописью) 4.

Содержание

Примерная форма акта приема-передачи проектной документации

Передача проекта в архив производится с учетом описи передаваемого проекта.

Взаимоотношения между сторонами При выстраивании схемы взаимоотношений между исполнителем и заказчиком в вопросе передачи проектной документации важно помнить, что заказывающая сторона получает не только проект, но и право собственности на интеллектуальный труд, связанный с готовой документацией.

Переделка проекта без оповещения создателя запрещена. Заказчику в такой ситуации важно получить непосредственно проект во владение, а также приобрести авторские права на бумаги.

Акт приема-передачи проектно-сметной документации по государственному контракту

В случае если заказчика не устраивает качество производства работ, он направляет исполнителю отказ от приемки и перечисляет имеющиеся замечания. Днем приема работы считается дата подписания заказчиком акта приема-передачи проекта, а также акта по форме КС-2.

После получения компанией-проектировщиком подписанного акта в течение двух суток (или другого срока по договору) он направляет заказчику счет-фактуру и счет на оплату услуг с учетом подписанного акта.

Правила оформления Копии материалов, выполненных в графической и текстовой форме, а также отчетные технические бумаги по инженерным изысканиям собираются в брошюру в виде томов, сложенных в А4.

Процесс брошюровки представляет собой размещение материалов проекта в твердых папках со специальными крепежами или переплете.

Копии проекта для передачи заказчику комплектуются в папки, а сами документы складываются в формате А4 с учетом разделов.

Акт передачи рабочей документации для производства работ

Если в роли заказчика выступает привлеченная сторона, оплата проектировочной компании производится инвестором.

Если последний отказывается осуществлять оплату, заказчику придется нести ответственность за невыполнение задач уже перед автором.

Последний при этом рискует, что подготовленный им проект перейдет в пользу 3-его лица (инвестора), а вероятность защиты своих прав снижается.

Кроме того, если инвестор не включается в договор, он теряет полноценное право на участие в процессе создания проекта. В случае трехстороннего формата взаимоотношений все участники защищены, а риск сведен к минимуму.

Акт приема-передачи проектной документации С учетом сказанного легко сделать вывод, что вопрос приемки проекта не так прост, как может показаться. Процесс приема-передачи важно провести с учетом законодательства, чтобы впоследствии была возможность предъявить претензии.

Пример акта сдачи-приемки проектной документации

Департамента, по претензионно-исковой работе (в ред. Распоряжения Департамента капитального ремонта жилищного фонда г.

Источник: http://strahovanie58.ru/akt-peredachi-proektnoj-dokumentatsii-podryadchiku/

Акт передачи проектной документации — Адвокат

Акт передачи рабочей документации для производства работ

Исполнитель», в лице , (должность, фамилия, имя, отчество) действующего на основании , (устава, положения, доверенности) с одной стороны и , (сведения о заказчике) именуемое в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», подписали настоящий акт о нижеследующем: 1. Исполнитель передает, а Заказчик принимает проектную документацию, выполненную по договору подряда N от » » 20 г., которая включает в себя: . (описание проектной документации) 2. Проектная документация выполнена в полном объеме и в установленные сроки в соответствии с условиями договора и заданием на проектирование. 3. Стоимость работ по выполнению проектной документации составляет ( ) рублей. (цифрами и прописью) 4. Заказчик не имеет претензий к Исполнителю по содержанию проектной документации. 5. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон. 6.

Внимание

Документ оформляется в 2-х экземплярах, а его форма, как правило, оговаривается в договоре между сторонами.

У заказчика имеется пять или более (по условиям договора) дней с момента получения акта приемки-передачи проекта, справки КС-3 и акта КС-2, а также комплекта бумаг для рассмотрения полученной информации и направления компании-проектировщику подписанного акта приема-передачи, справки КС-3, акта КС-2.

Важно

Днем приема работы считается дата подписания заказчиком акта приема-передачи проекта, а также акта по форме КС-2.

После получения компанией-проектировщиком подписанного акта в течение двух суток (или другого срока по договору) он направляет заказчику счет-фактуру и счет на оплату услуг с учетом подписанного акта.

Акт приема-передачи проектной документации

В свою очередь, финансовая служба оформляет акты приема-передачи бумаг и подписывает их у принимающей стороны (заказчика).

Передача в архив Служба механизации и выпуска передает руководству проекта весь пакет бумаг, которые собраны в тома, а также другие материалы.

Руководитель проекта после полной передачи проекта заказчику должен направить полный комплект готовой документации (в электронной и бумажной форме) в архив.

Для передачи бумаг в архив руководитель должен сформировать полный комплект рабочих документов, состоящий из подготовленных графических и текстовых материалов проекта, а также технической и отчетной документации по изысканиям в инженерной сфере. Под подготовкой понимается комплектация проекта в твердых папках или переплетах со специальными замками (креплениями).

Акт приемки-передачи проектной документации

Государственное учреждение города Москвы » «, наименование учреждения именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице , фамилия, имя, отчество, должность представителя действующего на основании /Доверенности N от » » 20 г.; (наименование Генподрядчика) именуемое в дальнейшем «Генподрядчик», в лице , фамилия, имя, отчество, должность представителя действующего на основании /Доверенности N от » » 20 г.; при совместном упоминании именуемые «Стороны», во исполнение п.
Государственного контракта N от » » 20 г. (далее по тексту — Государственныйконтракт)составилинастоящийАкт приема-передачи проектно-сметнойдокументации(далее по тексту — Акт)о нижеследующем: 1. Всоответствиисп. ГосударственногоконтрактаЗаказчик/ Генподрядчикпередает,аГенподрядчик/Заказчикпринимаеткомплект проектно-сметной документации по объекту: (далее по тексту — Объект) в следующем составе: 1.

Читайте также  Состав исполнительной документации при сдаче объекта

Правила оформления Копии материалов, выполненных в графической и текстовой форме, а также отчетные технические бумаги по инженерным изысканиям собираются в брошюру в виде томов, сложенных в А4.

Процесс брошюровки представляет собой размещение материалов проекта в твердых папках со специальными крепежами или переплете.

Копии проекта для передачи заказчику комплектуются в папки, а сами документы складываются в формате А4 с учетом разделов.
Полные правила оформления рассмотрены в ГОСТ Р 21.1101.2013 (пункт 8).

При наличии соответствующих условий в задании на проектирование вместе с бумагами на бумажном носителе исполнитель передает проектную документацию в электронной форме.

Руководитель, отвечающий за создание проекта, формирует документацию, а также отчетно-технические бумаги по инженерным изысканиям в электронной форме с учетом задания на проектировку.

Бланкер.ру

К документации, которая выдана заказчику в электронной форме, относятся сканированные графические или текстовые файлы проекта с подписями исполнителей и руководителей в штампах, а также проект в электронной форме, заверенный с применением цифровой подписи. Проект в электронном виде распределяется по папкам, в которые попадают файлы по принципу сброшюрованных томов.

Далее заказчик получает проект, оформляет накладные и передает бумаги заказчику в количестве, которое определено заданием (договором).

Передача проекта — работа, выполнение которой берет на себя отдел механизации и выпуска такой документации.

Контроль процесса осуществляет руководитель проектной организации. Оформлением, комплектацией и переплетом проекта занимается служба механизации и выпуска.

Именно она готовит накладные и передает готовый проект заказчику.

Акт передачи проектной документации

Тематика документа: Акт Файл текстовой версии: 4,9 кб Сохранить документ: Приложение N 14 к Регламенту взаимодействия Департамента капитального ремонта жилищного фонда города Москвы и государственных учреждений, находящихся в ведомственном подчинении Департамента, по претензионно-исковой работе (в ред. Распоряжения Департамента капитального ремонта жилищного фонда г.

Источник: http://advokat-dtp.com/akt-peredachi-proektnoj-dokumentatsii/

Акт приема-передачи площадки для производства работ: суть, форма и структура

Совершение какой-либо компанией работ по заказу другой организации сопровождается составлением договора подряда, который регулирует все основные моменты взаимодействия сторон.

К договору обычно могут прилагаться другие документы, которые подтверждают любые дополнительные действия, проводимые в рамках данного договора. Одним из таких приложений считается акт приема-передачи работ, объектов и услуг.

Суть и предназначение акта

Любое строительство или отдельные виды работ производятся на какой-нибудь площадке по месту нахождения строительного или иного объекта.

Строительной площадкой называют территорию, на которой производятся строительные работы и располагаются материалы, оборудование, техника и инструментарий.

При совершении работ требуется передать площадку от заказчика подрядчику, это должно быть отражено документально путем составления соответствующего акта.

В договоре участвуют две стороны: одна сторона заказывает работы, а другая обязуется их исполнить за определенную сумму. Обязанность передать площадку по закону возлагается на заказчика.

С момента подписания акта ответственность за площадку, за ее охрану и все действия, производимые на этой площадке, переходит в руки подрядчика. Он обязан отвечать за сохранность участка и всего того, что на ней находится, соблюдать экологические и другие нормы.

Процедуру передачи проводит специально созданная комиссия, для этого руководитель предприятия-заказчика издает приказ. В нее включаются работники обеих организаций и независимые эксперты.

Общие правила

Акт составляется представителем заказчика, который имеет доступ к документам на эту площадку, знает основную информацию о ней, о том, как составить акт передачи. Обычно это один из заместителей директора, юрист, руководитель подразделения, ответственного за данную площадку.

Комиссия изучает всю сопутствующую документацию, соответствие площадки условиям договора и ее состояние на момент передачи.

Также исследуются соответствие санитарным и экологическим требованиям, правилам безопасности, кадастровому и межевому планированию, разрешительные документы на проведение работ на этой территории.

В тексте договора должна быть ссылка на данный акт, его реквизиты.

Составление акта передачи площадки невозможно, если предприятие–заказчик не имеет права собственности на данный участок, а, следовательно, разрешения на проведение здесь работ. Если участок принадлежит подрядчику, то составляется не договор подряда, а купли-продажи.

Передача объекта

Объект может быть передан подрядчиком заказчику или заказчиком подрядчику на любом этапе проведения работ вплоть до их завершения.

 Путем составления такого акта на этапе завершения стороны подтверждают факт того, что третьи стороны не имеют права требования на данный объект и что подрядчик выполнил все взятые по договору обязательства.

На других этапах акт составляется для того, чтобы документально зафиксировать работы, которые требуется исполнить, отметить состояние объекта. Он может быть даже передан другому подрядчику, но с составлением другого договора и при условии, что заказчик не возражает.

При передаче объекта для производства работ требуется:

  • зафиксировать событие, то есть указать цель составления акта;
  • отметить дату и место подписания;
  • прописать санкции, которые могут быть применены при нарушении сроков и условий;
  • подробно вписать необходимые для подрядчика действия и результаты;
  • указать четкие требования к подрядчику.

Требуется составить три экземпляра, два из них – для заказчика и подрядчика, третий – для регистрирующего госоргана.

Скачать бланк можно здесь.

Примерный образец акта

Если на момент составления акта имеются незавершенные работы, их следует перечислить в тексте акта.

Для ремонтных работ

Такой акт составляется в тех случаях, когда требуется провести ремонтные работы именно в этом помещении для поддержания его в исправном состоянии. Документ подписывают заказчик, то есть лицо, которое заказывает ремонтные работы, и подрядчик, юридическое или физическое лицо.

В тексте следует указать следующие условия:

  1. Подрядчику передается помещение в многоквартирном или ином доме, с точным указанием его размера и адреса, указывается характер работ, которые требуется произвести.
  2. Составляется и вписывается график работ.
  3. Отмечается факт передачи ключей подрядчику.

Акт подписывают обе стороны.

Инструкция по составлению

Единых утвержденных требований к оформлению этого документа нет, часто предприятие самостоятельно разрабатывает бланки такого акта.

При их отсутствии документ составляется в произвольной форме с учетом некоторых требований, например, он должен соответствовать нормам делопроизводства и содержать в себе несколько обязательных пунктов:

  1. В самом начале следует указать, что данный акт составляется в качестве приложения к договору, указать реквизиты договора: дату, номер.
  2. Далее в середине строки пишется наименование документа, затем – дата (справа) и место подписания (слева).
  3. В основной части следует отметить, что производится передача строительной площадки, указать подрядчика и заказчика.
  4. Внести реквизиты площадки: точный адрес расположения, размер, другие важные характеристики, а также ссылки на правоустанавливающую документацию, кадастровый номер, возможные обременения, сведения о коммуникациях.
  5. Далее следует прописать, что после передачи подрядчик берет на себя всю ответственность за содержание и обслуживание площадки, за производимые работы.

Следует отметить, что на момент передачи стороны никаких взаимных претензий не имеют. В самом конце указывается перечень прилагаемых документов, если таковые имеются.

Акт приема-передачи в сделках с недвижимостью — тема видео ниже:

Правила оформления

Акт можно набрать на компьютере или написать от руки, при наличии фирменного бланка — заполнить его.

Очень важное условие: акт должен быть подписан каждым участником комиссии, а также руководителями предприятия-заказчика и предприятия-подрядчика.

Читайте также  Наблюдательные скважины нормативная документация

Печать ставится, если это прописано внутренними нормами предприятия. Акт составляется в нескольких экземплярах, каждая сторона должна получить свой.

С момента подписания акт становится составной частью договора, поэтому эти документы необходимо хранить совместно в одной папке.

Длительность хранения определяется внутренними правилами организации или законодательством.

Акт можно утилизировать после того, как договор утрачивает свою силу.

Составление акта приема-передачи – это способ обезопасить стороны от споров и конфликтов в будущем, для этого требуется подробно в деталях описать объект недвижимости: его внутреннюю и внешнюю отделку, коммуникации, другие характеристики. Это позволит однозначно идентифицировать объект впоследствии, избежать нанесения морального и материального вреда.

Не нужно упускать пункт о том, что одна сторона является передающей, а другая – принимающей конкретный объект, вписать имеющиеся претензии. Участников комиссии, составляющей акт, определяют на основании регламентов и правил, существующих на момент его составления.

Акт приема-передачи не считается полноценным юридическим документом, если не рассматривается совместно с договором подряда.

При возникновении любых конфликтных ситуаций, договор с приложенным к нему актом становятся фактором, на который опираются суды при вынесении решения.

Отсутствие таких документов значительно усложняет возможность добиться истины.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/akty/priem-peredacha/dlya-proizvodstva-rabot.html

Акт приема передачи проектной и рабочей документации подрядчику

Копии проекта для передачи заказчику комплектуются в папки, а сами документы складываются в формате А4 с учетом разделов. Полные правила оформления рассмотрены в ГОСТ Р 21.1101.

2013 (пункт 8). При наличии соответствующих условий в задании на проектирование вместе с бумагами на бумажном носителе исполнитель передает проектную документацию в электронной форме.

Руководитель, отвечающий за создание проекта, формирует документацию, а также отчетно-технические бумаги по инженерным изысканиям в электронной форме с учетом задания на проектировку.

К документации, которая выдана заказчику в электронной форме, относятся сканированные графические или текстовые файлы проекта с подписями исполнителей и руководителей в штампах, а также проект в электронной форме, заверенный с применением цифровой подписи.

В документе должно указываться, что при передаче проекта передаются и исключительные права, которые впоследствии остаются у инвестора (заказчика), а также разработчика бумаг.

Оптимальный вариант — заключение договора в трехстороннем формате между заказчиком (плательщиком), проектировочной компанией и заказчиком (принимающим и надзорным органом). Если инвестор, как таковой, отсутствует, эта опция при составлении договора возлагается на заказывающую сторону.

В такой ситуации именно заказчик получает исключительные права на готовый проект, если иное условие не прописано в соглашении между сторонами.

Трехсторонний формат взаимодействия между сторонами считается оптимальным. Если в роли заказчика выступает привлеченная сторона, оплата проектировочной компании производится инвестором.

[info]Проект в электронном виде распределяется по папкам, в которые попадают файлы по принципу сброшюрованных томов. Далее заказчик получает проект, оформляет накладные и передает бумаги заказчику в количестве, которое определено заданием (договором).

Передача проекта — работа, выполнение которой берет на себя отдел механизации и выпуска такой документации. [/info]

Контроль процесса осуществляет руководитель проектной организации. Оформлением, комплектацией и переплетом проекта занимается служба механизации и выпуска.

Именно она готовит накладные и передает готовый проект заказчику. В свою очередь, финансовая служба оформляет акты приема-передачи бумаг и подписывает их у принимающей стороны (заказчика).

Передача в архив

Служба механизации и выпуска передает руководству проекта весь пакет бумаг, которые собраны в тома, а также другие материалы.

Если последний отказывается осуществлять оплату, заказчику придется нести ответственность за невыполнение задач уже перед автором.

Последний при этом рискует, что подготовленный им проект перейдет в пользу 3-его лица (инвестора), а вероятность защиты своих прав снижается.

[attention]Кроме того, если инвестор не включается в договор, он теряет полноценное право на участие в процессе создания проекта. В случае трехстороннего формата взаимоотношений все участники защищены, а риск сведен к минимуму.

[important]Процесс передачи

В случае получения согласования рабочих документов компания-проектировщик передает другой стороне (заказчику) следующие бумаги:

  • Рабочие документы.
  • Акт приемки-сдачи работ. Документ оформляется в двух экземплярах по форме КС-2.
  • Справку с указанием стоимости сделанной работы (форме КС-3).
  • Акт приема-передачи проектной документации.

Документ оформляется в 2-х экземплярах, а его форма, как правило, оговаривается в договоре между сторонами.

У заказчика имеется пять или более (по условиям договора) дней с момента получения акта приемки-передачи проекта, справки КС-3 и акта КС-2, а также комплекта бумаг для рассмотрения полученной информации и направления компании-проектировщику подписанного акта приема-передачи, справки КС-3, акта КС-2.

Исполнитель передает, а Заказчик принимает проектную

документацию, выполненную по договору подряда N ______ от «__» __________

20__ г., которая включает в себя: ______________________________________.

(описание проектной документации)

2. Проектная документация выполнена в полном объеме и в

установленные сроки в соответствии с условиями договора и заданием на

проектирование.

3.
Стоимость работ по выполнению проектной документации составляет

__________(____________________________________________) рублей.

(цифрами и прописью)

4. Заказчик не имеет претензий к Исполнителю по содержанию

проектной документации.

5.
Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой

из Сторон.

6.

Источник: http://pravogarant23.ru/akt-priema-peredachi-proektnoj-i-rabochej-dokumentatsii-podryadchiku/

Всн 478-86 производственная документация по монтажу технологического оборудования и технологических трубопроводов — скачать бесплатно

Ведомственные строительные нормы

Производственная документация по монтажу технологического оборудования и технологических трубопроводов

ВСН 478 86

Минмонтажспецстрой СССР

Министерство монтажных и специальных строительных работ СССР

МОСКВА 1986

Разработаны институтами Минмонтажспецстроя СССР

Гипрохиммонтаж (ведущая организация) — И.П. Петрухин, М.Л. Эльяш (руководитель темы и ответственный исполнитель);

ВНИИмонтажспецстрой — Б.В. Поповский, В.Я. Эйдельман.

Внесены Главхиммонтажем Минмонтажспецстроя СССР

Главный инженер А.В. Анохин.

Подготовлены к утверждению Главным техническим управлением Минмонтажспецстроя СССР.

Зам. начальника Г.А. Сукальский.

Утверждены Министерством монтажных и специальных строительных работ СССР.

Заместитель министра К.К. Липодат.

Согласованы с Госстроем СССР (письмо от 4 марта 1986 г. № ДЦ — 1125 — 1 ).

Министерство монтажных и специальных строительных работ СССР (Минмонтажспецстрой СССР) Ведомственные строительные нормы ВСН 478 86 Минмонтажспецстрой СССР
Производственная документация по монтажу технологического оборудования и технологических трубопроводов Впервые

Настоящие ведомственные строительные нормы (ВСН) устанавливают содержание производственной документации при монтаже технологического оборудования и технологических трубопроводов.

1. Общие положения2. форм производственной документацииФорма 1 Акт проверки установки оборудования на фундаментФорма 2 Акт испытания сосудов и аппаратовФорма 3 Акт испытания машин и механизмовФорма 4 Акт испытания трубопроводовФорма 5 Журнал сварочных работФорма 6 Список сварщиков и термистов — операторовФорма 7 ЖУРНАЛ учета и проверки качества контрольных (пробных) сварных соединенийФорма 8 Журнал термической обработки сварных соединенийФорма 9 Акт освидетельствования скрытых работФорма 10 Акт о приемке оборудования после индивидуального испытанияФорма 11 Акт промежуточной приемки ответственных конструкцийФорма 12 Акт № ______ приемки — передачи оборудования в монтажФорма 13 Акт № ______ о выявленных дефектах оборудованияФорма 14 Акт передачи рабочей документации для производства работ3. Оперативная документация, оформляемая при монтаже технологического оборудования и трубопроводов4. Документация, предъявляемая или передаваемая монтажной организации заказчиком (генподрядчиком) на период монтажных работПриложение 1 Рекомендуемое Опись № _______ производственной документации по монтажу технологического оборудованияПриложение 2 Рекомендуемое Опись № _______ производственной документации по монтажу технологических трубопроводовПриложение 3 Рекомендуемое Реестр № ______ производственной документации по монтажу технологического оборудования и технологических трубопроводов, передаваемой монтажной организацией рабочей комиссииПриложение 4 Рекомендуемое Порядок ведения производственной и оперативной документации при монтаже технологического оборудования и трубопроводовПриложение 5 Рекомендуемое Акт о снятии пломб с оборудованияПриложение 6 Рекомендуемое Журнал учета качества сварочных материалов и защитных газов для сварки технологических трубопроводовПриложение 7 Рекомендуемое Протокол проверки внешним осмотром и измерением размеров сварных соединенийПриложение 8 Рекомендуемое Протокол № _____ вырезки производственных сварных стыковПриложение 9 Рекомендуемое Список № _____ дефектоскопистов по контролю качества сварных соединений трубопроводовПриложение 10 Рекомендуемое Заявка № ___ на механическое испытание образцов сварных соединенийПриложение 11 Рекомендуемое Протокол механических испытаний сварных соединенийПриложение 12 Рекомендуемое Протокол металлографических исследований образцов сварных соединенийПриложение 13 Рекомендуемое Заявка на выполнение радиографического контроля качества сварных соединенийПриложение 14 Рекомендуемое Заключение № ___ о результатах радиографического контроляПриложение 15 Рекомендуемое Журнал радиографического контроляПриложение 16 Рекомендуемое Заключение № ____ о проверке качества сварных соединений трубопроводов ультразвуковым методомПриложение 17 Рекомендуемое Журнал ультразвукового контроляПриложение 18 Рекомендуемое Заключение № ____ по цветной дефектоскопииПриложение 19 Рекомендуемое Журнал цветной дефектоскопииПриложение 20 Справочное Документация, предъявляемая на сборочные единицы стальных трубопроводов на давление свыше 10 МПаПриложение 21 Справочное Термины, принятые в ВСН 478 — 86
Читайте также  Разрешение на внесение изменений в рабочую документацию

1. Общие положения

Источник: http://www.gosthelp.ru/text/VSN47886Proizvodstvennaya.html

Акт приема-передачи проектной документации

Акт приема-передачи проектной документации — специальный документ, в котором отображается факт приемки/передачи проекта от одного лица другому, чаще всего от проектировщика заказчику.

Сама проектная документация — набор документов, в которых содержатся сведения в текстовом и графическом виде, определяющие различные решения (конструктивные, технологические, инженерные, архитектурные, технические) для обеспечения строительных и восстановительных работ, а также капремонта элементов зданий (сооружений). Передача готового проекта должна осуществляться с учетом правильного составления бланка по форме, которая утверждена на законодательном уровне. Ниже рассмотрим, зачем и кому передаются бумаги, как это происходит, и что учесть при составлении акта приема-передачи.

Зачем и кому передается проектная документация?

После выполнения работ по созданию рабочей документации компания-проектировщик (по условиям договора) передает другой стороне (заказчику) готовые бумаги с результатами выполненной работы. Принимающая сторона в течение пяти суток (или иного времени, установленного соглашением) с момента получения проекта должна изучить полученные бумаги и при отсутствии замечаний согласовать документы. Если заказчик имеет претензии к качеству выполненной работы, подрядчик (исполнитель проектной документации) получает отказ и набор замечаний, которые требуют исправления.

Проектировочная компания после получения перечня замечаний устраняет их в определенный срок за свой счет, после чего отправляет отчет о выполнении поставленной задачи.

Если этого требуется, отправляются документы с результатами устраненных замечаний.

Далее заказчик должен проверить бумаги после внесения правок, и при согласовании передать рабочие бумаги проектной организации.

Процесс передачи

В случае получения согласования рабочих документов компания-проектировщик передает другой стороне (заказчику) следующие бумаги:

  • Рабочие документы.
  • Акт приемки-сдачи работ. Документ оформляется в двух экземплярах по форме КС-2.
  • Справку с указанием стоимости сделанной работы (форме КС-3).
  • Акт приема-передачи проектной документации. Документ оформляется в 2-х экземплярах, а его форма, как правило, оговаривается в договоре между сторонами.

У заказчика имеется пять или более (по условиям договора) дней с момента получения акта приемки-передачи проекта, справки КС-3 и акта КС-2, а также комплекта бумаг для рассмотрения полученной информации и направления компании-проектировщику подписанного акта приема-передачи, справки КС-3, акта КС-2. В случае если заказчика не устраивает качество производства работ, он направляет исполнителю отказ от приемки и перечисляет имеющиеся замечания.

Днем приема работы считается дата подписания заказчиком акта приема-передачи проекта, а также акта по форме КС-2.

После получения компанией-проектировщиком подписанного акта в течение двух суток (или другого срока по договору) он направляет заказчику счет-фактуру и счет на оплату услуг с учетом подписанного акта.

Взаимоотношения между сторонами

При выстраивании схемы взаимоотношений между исполнителем и заказчиком в вопросе передачи проектной документации важно помнить, что заказывающая сторона получает не только проект, но и право собственности на интеллектуальный труд, связанный с готовой документацией. Если инвестор (заказчик) не получает исключительные права на проект, он не имеет права совершать с полученной информацией какие-либо действия и применять ее на практике.

Получается, что с учетом подрядного договора инвестор становится владельцем материалов в текстовом и графическом виде, а также информации на электронном носителе. Переделка проекта без оповещения создателя запрещена.

Заказчику в такой ситуации важно получить непосредственно проект во владение, а также приобрести авторские права на бумаги.

Этот аспект достигается посредством оформления прямого соглашения между разработчиком (автором) проекта, а также заказчиком (инвестором), заинтересованным в получении такой информации.

В документе должно указываться, что при передаче проекта передаются и исключительные права, которые впоследствии остаются у инвестора (заказчика), а также разработчика бумаг.

Оптимальный вариант — заключение договора в трехстороннем формате между заказчиком (плательщиком), проектировочной компанией и заказчиком (принимающим и надзорным органом).

Если инвестор, как таковой, отсутствует, эта опция при составлении договора возлагается на заказывающую сторону.

В такой ситуации именно заказчик получает исключительные права на готовый проект, если иное условие не прописано в соглашении между сторонами.

Трехсторонний формат взаимодействия между сторонами считается оптимальным. Если в роли заказчика выступает привлеченная сторона, оплата проектировочной компании производится инвестором.

Если последний отказывается осуществлять оплату, заказчику придется нести ответственность за невыполнение задач уже перед автором.

Последний при этом рискует, что подготовленный им проект перейдет в пользу 3-его лица (инвестора), а вероятность защиты своих прав снижается.

Кроме того, если инвестор не включается в договор, он теряет полноценное право на участие в процессе создания проекта. В случае трехстороннего формата взаимоотношений все участники защищены, а риск сведен к минимуму.

С учетом сказанного легко сделать вывод, что вопрос приемки проекта не так прост, как может показаться.

Процесс приема-передачи важно провести с учетом законодательства, чтобы впоследствии была возможность предъявить претензии.

Заказчик должен обратить внимание на тот факт, чтобы в договоре нашел отражение вариант передачи проекта. Если передача осуществляется отдельно по разделам, должен оговариваться порядок такого процесса.

В завершении проектирования составляется акт приема-передачи проекта, который подписывается одновременно с актом сдачи-принятия работ.

По своей сути и по смыслу это два различных документа. В первом случае заказывающая сторона проверяет комплектацию проекта.

Здесь важно обратить внимание на число страниц и буклетов, а также наличие электронного варианта документации.

Акт приема работ представляет собой подтверждение того, что поставленная задача выполнена исполнителем в срок, который установлен договорными обязательствами.

Здесь нет необходимости прописывать детально, какие разделы переданы заказчику. Проектировочная компания должна настаивать на том, чтобы получатель поставил подпись в получении проекта.

В иной ситуации заказчик сможет отказаться от выплаты денег из-за недосказанности в процессе получении бумаг.

Образец

Акт приема-передачи составляется по следующим правилам:

  1. В верхней части прописывается название документа.
  2. С левой стороны вверху указывается год, а справа число и месяц.
  3. Далее приводится название компании-исполнителя в лице (ФИО, должность), а также основание, на котором он действует (доверенность, положение, устав). Здесь же указывается, что второй стороной является заказчик. Между сторонами составляется договор, согласно которому:
  • Исполнитель передает, а заказчик принимает работу.
  • Проект выполнен в полном объеме и в установленные договором сроки с учетом оговоренных в соглашении условий и задания на проектировку.
  • Цена работ по выполнению проекта (прописывается в цифрах и прописью).
  • Отсутствие претензий к проектировщику по содержанию проекта.
  • Составление акта в двух (трех) экземплярах (в зависимости от числа сторон).
  • Подписи.

Образец акта сдачи-приемки проектной документации (1)

Образец акта сдачи-приемки проектной документации (2)

Источник: http://stroimprosto-msk.ru/stati/akt-priema-peredachi-proektnoj-dokumentacii/

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: